在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业面临着愈发激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业谋求长远发展的迫切需求。然而，前行的道路并非一帆风顺，信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享，繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力，成本管控难题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的前行之路。其中，智能差旅管理系统更是为企业差旅管理带来了全新的变革体验。
创新方案勾勒财务蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引，融合先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式、全方位的财务数字化服务。
智能差旅管理系统作为其中的重要组成部分，在企业的差旅管理中发挥着关键作用。它与整个财务收支管理平台紧密相连，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的协同运作，真正做到了业财融合。企业可以通过该系统对差旅费用进行精准管控，实时掌握差旅消费情况，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能彰显独特优势
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它犹如一位神通广大的魔法师，打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在智能差旅管理系统中，合思费控的优势体现得淋漓尽致。多场景消费数据能够自动采集、流转，无论是机场、火车站的票务消费，还是用车、用餐等费用，都能快速准确地记录下来。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。系统还具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现出色，让企业的差旅费用管理更加轻松高效。
- 合思商城：全场景差旅资源聚合地
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它就像一个巨大的资源宝库，聚合了多维度供应链资源。企业在进行差旅预订时，可以同屏比价，轻松选择性价比最高的服务。
该系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。通过智能差旅管理系统，企业能够有效节约差旅费用，提高资金使用效率。例如，在预订机票、酒店时，系统会自动筛选出最优惠的方案，为企业节省不必要的开支。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在智能差旅管理系统中，它能够将差旅相关的发票、凭证等档案进行高效管理，实现业财一体、管理自动化。
企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，系统会自动对档案进行分类、存储和检索，大大降低了企业的管理成本。同时，电子档案的存储方式也减少了存储空间和耗材的使用，符合企业低碳运营的发展理念。
- 收支管理：全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，能够有效管理进、销项发票。
智能差旅管理系统与收支管理系统紧密结合，在采购对账、销售开票、财务分析等方面发挥着重要作用。合思付款、合思收款、合思BI分别针对不同的业务环节，提供精准的财务支持。例如，在采购对账环节，系统能够快速准确地核对采购发票与订单信息，确保资金支付的准确性和安全性。
- 开放应用商店：丰富功能的财务宝库
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
智能差旅管理系统可以与应用商店中的各种功能和模板进行无缝对接，实现数据互联和自动化记账。企业可以根据自身需求选择适合的功能模块，进一步提升差旅管理和财务管理的效率。例如，通过与ERP互联模块的对接，企业可以实现差旅费用数据与企业财务系统的实时同步，为企业的财务决策提供更加准确的数据支持。
多元场景铸就卓越成效
- 应用场景：打破壁垒实现业财融合
智能差旅管理系统的应用场景十分广泛。消费场景包括机场、火车站、用车、用餐、企业购等；业务场景有销售合同、采购合同等。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅管理中，员工的消费数据可以实时同步到企业财务系统，财务人员可以及时进行审核和处理，提高了工作效率。同时，系统还能够根据企业的业务需求，提供个性化的解决方案，满足不同企业的差旅管理需求。
- 成功案例：见证系统强大实力
众多企业已经亲身体验到了智能差旅管理系统的卓越成效。动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率得到了极大提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能差旅管理系统的精准管控和资源优化功能，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在档案整理、组卷、利用耗时等方面大幅减少，存储空间和耗材减少了70%。合思档案的高效管理功能，让企业的档案管理工作变得更加轻松便捷，同时也降低了企业的运营成本。
汉威科技集团、中影股份等也纷纷选择合思的解决方案助力企业发展。这些成功案例充分证明了智能差旅管理系统的强大实力和可靠性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
在财务数智化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司的智能差旅管理系统无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的智能差旅管理系统，开启财务数字化新征程，让有限的资源发挥出更大的效用。
