在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;信息孤岛问题严重,各部门数据难以互通;报销流程繁琐冗长,极大地影响了企业的运营效率,增加了成本负担。在这样的背景下,企业急需一款高效的报销软件来解决这些难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
解决方案全景图:构建敏捷财务收支管理新生态
合思以其独特的战略眼光和创新思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,决策更加科学。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
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全场景覆盖:打造一站式消费与业务生态
合思的产品具有全场景覆盖的强大优势。它不仅涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还全面覆盖了各类业务场景,如销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思让企业在各种业务活动中都能享受到便捷、高效的财务服务。无论企业是在进行日常的办公用品采购,还是签订重大的销售合同,合思都能提供无缝的财务支持。 -
连接能力强:打破信息壁垒,实现数据畅通无阻
合思强大的连接能力是其核心竞争力之一。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台进行深度连接。这种连接打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和高效利用。企业再也不用担心因信息不通畅而导致的财务决策失误,能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。 -
无需报销分级标准:引领费控报销数字化新潮流
合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关费用,大大提高了工作效率,也提升了员工的满意度。 -
各产品功能丰富:满足多样化财务需求
合思旗下的各款产品功能丰富多样,能够满足企业不同层面的财务需求。 - 合思商城
它将线上订购商城与线下易商卡完美结合,为企业提供了同屏比价的功能,让消费更加透明。同时,合思商城还具备发票采集、票据核销等功能,帮助企业实现采购流程的数字化管理。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。财务人员可以通过该平台对费用进行智能审核和管理,有效控制企业成本。 - 合思档案
这是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现了业财一体和管理自动化,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,帮助企业实现资金的高效管理和精准决策。 - 开放的财务数字化应用商店
这里提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求自由选择和定制应用,实现财务数字化的个性化配置。
用户收益:多方共赢,共筑企业发展新优势
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老板:掌控全局,降本增效促决策
对于企业老板来说,合思助力企业实现全流程财务收支管控,能够有效降低企业成本,提高运营效率。通过合思提供的财务收支经营分析功能,老板可以获取准确、及时的财务数据,辅助经营决策。在激烈的市场竞争中,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出明智的战略决策,推动企业持续发展。 -
财务:减负增效,智能风控保安全
合思为财务人员带来了极致的减负体验。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员无需再为繁琐的报销审核和数据统计工作而烦恼,系统会自动完成大部分工作,大大释放了财务压力。同时,合思还具备智能识别潜在风险的能力,能够帮助财务人员及时发现和解决财务风险,保障企业财务安全。 -
员工:省事省心,畅享便捷消费体验
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工无需再进行垫资、开票和打印等繁琐操作,大部分消费场景都无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作积极性和满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
典型场景:贴合实际,解决企业财务难题
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费用报销场景:无需报销,流程自动化
在费用报销场景中,员工通过合思费控实现了无需报销的便捷体验。系统会自动处理费用申请、消费、报销等流程,财务人员可以进行智能审核和管理。这大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
采购付款场景:统一集成,提升成本核算效率
合思付款在采购付款场景中发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。通过与供应商的实时沟通和数据共享,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。 -
销售收款场景:联通业务与财务,实现四票匹配
合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票。灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票等“四票匹配”。这使得销售收款流程更加高效、准确,减少了财务差错,提高了企业的资金回笼速度。 -
会计档案管理场景:高效安全,线上自由调阅
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅会计档案。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例:实力见证,合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。这充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大实力。 -
徐福记:节约成本,预算结余
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思能够帮助企业有效控制成本,实现预算目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,资源节约
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和效益。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也正在面临财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!