在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。诸如管理效率低下、业财融合困难、合规成本居高不下以及报销流程繁琐等问题,如同巨石一般压在企业的发展道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了破解这些难题的大门。
全景式解决方案:构筑财务数智化新蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动能够高效协同,数据在各个环节之间顺畅流转,使得企业的财务管理从传统的粗放式走向精细化和智能化。无论是日常的费用报销,还是重大的财务决策,都能在这个平台上得到精准的支持和高效的处理。
核心功能亮点:解锁企业财务管理新密码
- 合思费控:全流程数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行精准识别验真。这使得企业的费用支出变得合规、透明且可追踪,每一笔费用都能清晰地展现在管理者的眼前,有效避免了费用的滥用和浪费。
员工在进行费用支出时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费数据自动上传,系统自动进行费用核算和审批,大大提高了工作效率,也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅成本。
企业在进行差旅安排时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,消费数据的可视化分析也能让企业更好地了解差旅费用的使用情况,为后续的预算制定和成本控制提供有力的依据。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案可以轻松地进行电子化存储和管理,无需再为纸质档案的保管和查找而烦恼。
智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能则让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案管理的成本和风险。
- 收支管理:实时收支一体解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题。它能够有效管理进、销项发票,构建实时收支一体解决方案。企业的收支情况能够实时反映在系统中,管理者可以随时掌握企业的资金流动情况,做出准确的决策。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,提高了业务的协同效率。
- 合思付款:连接型采购管理大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。企业在进行采购付款时,可以通过合思付款平台实现一站式管理,提高了采购效率和资金使用效率。
统一集成的采购信息让企业能够清晰地了解每一笔采购的详细情况,合理规划资金计划则确保了企业的资金能够得到合理的利用。自动完成成本分摊功能则让企业的成本核算更加准确和高效。
- 合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,实现“四票匹配”。企业在进行销售收款时,可以通过合思收款平台实现全流程管理,提高了销售效率和资金回笼速度。
个性化订单台账让企业能够根据不同的客户和业务需求,定制自己的订单管理方式。“四票匹配”功能则确保了销售开票、收款和对账的准确性和一致性,有效避免了财务风险。
- 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。企业可以通过合思BI平台,对财务收支数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的经营决策提供有力的支持。
多样的财务分析模型能够满足不同企业的需求,多系统连接自动数据清洗则确保了数据的准确性和一致性。个性化预警与监控功能则让企业能够及时发现异常情况,采取相应的措施进行处理。
用户收益:多元价值赋能企业各方
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的深入分析和精准把握,能够为企业的经营决策提供有力的支持。企业可以更加合理地安排资源,降低成本,提高效益,在市场竞争中占据更有利的地位。
全流程财务收支管控让老板能够实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施进行解决。同时,通过对财务数据的分析,老板还可以发现企业的潜在增长点,为企业的战略规划提供参考。
- 财务:释放压力智能风控
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的财务工作而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
费控标准的制定让财务人员在进行费用审核时更加有章可循,付款计划的合理安排确保了企业的资金安全。回款可溯源功能则让财务人员能够及时了解客户的付款情况,采取相应的措施进行催款。智能识别潜在风险功能则让财务人员能够提前发现财务风险,采取相应的措施进行防范。
- 员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在进行因公消费时,只需使用合思提供的消费工具,即可轻松完成消费。消费数据自动上传,系统自动进行费用核算和审批,员工无需再为报销而奔波。
这不仅提高了员工的工作效率,也让员工感受到了企业的关怀和支持,提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景:覆盖企业多元业务生态
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在进行因公消费时,可以在这个生态系统中选择自己需要的服务和产品。无论是出差旅行还是日常办公,都能在合思的平台上得到满足。
这种全场景聚合消费生态,不仅为企业员工提供了便利,也为企业节省了大量的采购成本。企业可以通过与供应商的合作,获得更优惠的价格和更好的服务。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思的解决方案还包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在进行业务活动时,可以通过合思的平台实现业财的深度融合。业务数据和财务数据能够实时共享,确保了业务决策和财务决策的一致性。
开放的业财连接生态让企业能够更好地应对市场变化,提高了企业的应变能力和竞争力。同时,也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
客户成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
动力源在使用合思的解决方案之前,财务收支管理效率低下,报销流程繁琐。通过引入合思的平台,企业实现了全流程数字化管理,提高了工作效率,降低了成本。
- 徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成绩的取得,得益于合思商城的智能差旅管理功能。
徐福记在进行差旅安排时,通过合思商城实现了同屏比价,选择了最适合自己的差旅方案。同时,消费数据的可视化分析也让企业能够更好地控制差旅成本,提高了资金使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一巨大的变化,让企业的档案管理工作变得更加高效和便捷。
合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让企业的档案管理工作实现了自动化和智能化。档案整理和组卷的时间大大缩短,档案利用的效率也得到了显著提高。同时,存储空间和耗材的减少也为企业节约了大量的成本。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思的企业差旅工具。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。