在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,正逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。如何有效管控差旅成本,挖掘更多利润,成为企业亟待解决的问题。企业出行管理的重要性也愈发凸显,寻找专业的解决方案迫在眉睫。
一、合思:企业出行管理的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位深谙企业出行管理之道的智者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位助力企业实现差旅精细化管理,为企业出行管理提供了坚实的保障。
二、核心功能:企业出行管理的强大引擎
多维覆盖:全场景出行的无缝衔接
合思在企业出行管理方面实现了多维度覆盖,线上线下、国内国外全场景一网打尽。在线上,它提供了便捷的商旅订购、差旅申请等服务,让员工只需轻点鼠标,就能轻松搞定出行安排。线下,易商卡消费解决方案为企业提供了更加灵活的支付方式,满足各种消费场景需求。同时,合思整合全球资源,接入近200万 + 酒店、73个热门国家的打车平台等,无论企业员工身在何处,都能享受到便捷、优质的出行服务。
成本管控:精打细算的省钱秘籍
成本管控是企业出行管理的关键环节,合思为此提供了一系列智能工具。智能差标功能实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控,根据不同地区、不同时间段灵活调整差标,让每一分钱都花在刀刃上。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能更是为企业节省了大量的差旅成本。此外,订单实时占预算,加强了预算管理,让企业对差旅费用了如指掌。
效率提升:自动化办公的极速体验
合思通过实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大节省了员工和财务的时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。同时,AI行程助手、AI自动下单助手等智能工具的应用,提高了预订效率,让企业出行管理更加高效。
体验优化:贴心入微的出行关怀
员工的差旅体验直接影响到工作效率和企业的凝聚力,合思在这方面下足了功夫。它提供低价推荐、无线出行等服务,让员工在出行过程中感受到实实在在的便利和优惠。多语言版本满足了海外员工的需求,无论他们身处何地,都能轻松使用合思的服务。
风险防控:火眼金睛的安全卫士
在企业出行管理中,风险防控不容忽视。合思利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,犹如一位火眼金睛的安全卫士,及时发现异常并预警,为企业的差旅安全保驾护航。
三、应用场景:企业出行管理的实战典范
下沉市场:拓展业务的坚实后盾
随着企业业务向三四线城市拓展,企业出行管理面临着新的挑战。合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
出海业务:海外市场的得力助手
企业拓展海外市场时,国际差旅管理成为一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7*24小时中英文客服。部分企业通过合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,让海外出行管理变得更加轻松。
线下消费管控:盲点消除的有效利器
企业线下差旅费用管控往往存在盲点,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。某企业使用易商卡后,员工报销更便捷,企业成本得到有效控制,线下消费管控不再是难题。
数电票时代:会计凭证管理的智能方案
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,降低成本、提升检索效率、增强合规性。部分企业通过合思解决了电子凭证报销入账归档问题,让会计凭证管理更加智能化。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升企业出行管理水平的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管理的“智控”,解锁“省”与“赚”的新模式。如果您也想提升企业出行管理的效率和水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的服务,共同迎接更可期待的商业未来。