在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是在商旅及费控管理这片海域，疫情退潮后的业务井喷、价格上涨等暗礁，给企业带来了前所未有的压力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，正助力企业乘风破浪，应对重重挑战。
行业痛点洞察：企业差旅管控困境凸显
疫情退去，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，且行业、业务线、区域之间差异巨大。
在这种情况下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加。费用管控场景中，发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，效率痛点十分突出。在综合管控层面，事前管控不足、数据整合困难等问题也成为企业差旅管控的绊脚石。
合思解决方案：全方位财务数智化服务破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业优化差旅管控流程，提高财务管理效率。
核心功能优势：企业差旅管控的有力武器
- 精准预算管控
在企业差旅管控中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免超支。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能就像一个严格的“把关人”，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定，有效避免了不必要的开支。 - 精益消费策略
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够在不影响员工差旅体验的前提下，降低企业成本。通过合理规划差旅安排，企业能够实现资源的优化配置。 - 数智化手段提升效率
线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI对沉淀数据进行深入分析，企业能够更好地了解差旅消费情况，为决策提供有力支持。数智化手段的应用，让企业差旅管控更加高效、精准。 - 助力企业低碳发展
企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来减碳量持续增长。在当前注重环保的大环境下，合思的解决方案不仅帮助企业实现了成本控制和效率提升，还为企业的低碳发展做出了贡献。
应用场景案例：企业差旅管控的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅管控方面面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一实践证明了合思解决方案在大型企业差旅管控中的有效性。 - 连锁经营企业智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过这种创新的模式，连锁经营企业能够更好地管理员工差旅，提高员工满意度，同时降低管理成本。 - 企业数字化差旅省钱策略
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策为企业在数字化差旅中节省了大量成本，提升了企业的竞争力。 - 流程自动化提升满意度
差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让企业差旅管控更加便捷、高效，提升了员工和财务人员的满意度。
在当前的商业环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能助力企业实现合规经营和低碳发展。如果您想进一步提升企业的差旅管控水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业高效、可持续的发展之路。
