在当下的企业经营版图中，差旅流程管理宛如一座复杂的迷宫，诸多挑战如隐藏其中的陷阱，让企业举步维艰。疫情退潮之后，2023年企业差旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的爆发增长。然而，这看似繁荣的背后，却是价格上涨的暗流涌动、成本控制压力的泰山压顶、效率低下的泥沼深陷以及管控困难的迷雾重重。
北京合思信息技术有限公司，如同一位智慧的领航者，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的平台和独具匠心的解决方案，为企业在差旅流程管理的迷宫中开辟了一条光明大道，有效解决了费控及差旅难题。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，企业差旅消费总体金额如同火箭般迅猛上升，同比涨幅高达220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍像一位未达巅峰的运动员，尚未触及疫情前2019年的峰值水平。
在差旅市场复苏的同时，价格上涨的浪潮汹涌而来。机票价格如同脱缰的野马，交通工具租赁费用水涨船高，酒店住宿价格也节节攀升。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间，如同陷入两难境地的行者，纠结不已，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅流程管理中的订票环节，如同一场混乱的战斗，效率低下；发票和单据处理工作，仿佛是一座沉重的大山，压得人喘不过气来。管控方面更是痛点丛生，超标订单量如雨后春笋般不断增加，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业。
解决方案勾勒美好蓝图
合思以其高瞻远瞩的战略眼光，基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一场全方位的财务数智化盛宴。
它构建了线上聚合消费平台，如同一个巨大的购物天堂，让企业的差旅消费更加便捷高效；费控系统则像一位严格的管家，对每一笔费用进行精细管理；电子档案系统如同一个智能的图书馆，将所有的财务档案有序存放；智能数据分析平台则是一位睿智的军师，为企业提供精准的决策支持。
通过这些系统的协同作战，合思帮助企业在差旅流程管理中实现降本增效的目标，如同为企业注入了一剂强心针；确保企业合规经营，如同为企业穿上了一层坚固的铠甲；推动企业低碳运营，如同为企业插上了一双绿色的翅膀。
核心功能凸显独特优势
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预算管控精准发力
在企业差旅流程管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业如同精明的指挥官，对商务消费事前申请单进行严密的预算管控；26.63%的企业在合思平台下单时，如同精准的狙击手，进行预算实占；34.63%的企业在报销环节，如同严谨的法官，实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业深知差旅消费标准的重要性，如同坚守阵地的战士，开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的裁判，严格要求差旅消费标准，杜绝一切超标消费的行为，让企业的差旅成本得到有效控制。 -
降本策略巧妙出击
企业在差旅流程管理中，不断探索降本增效的策略。同性同住、提前预定等策略如同巧妙的战术，帮助企业降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，如同发现了一座宝藏，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取到了丰厚的福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数字化作业引领潮流
在数字化浪潮的推动下，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，如同乘坐上了高速列车，让支付更加便捷高效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，如同星星之火，逐渐形成燎原之势，让企业的财务管理更加智能化。 -
数据分析挖掘深层价值
合思BI如同一位智慧的导师，其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析如同锐利的手术刀，帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素，为企业的差旅流程管理提供了有力的支持。
应用场景演绎成功案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在差旅流程管理中曾经面临着诸多困境。员工报销流程如同一场漫长的马拉松，耗时费力；财务人员被低价值的工作缠身，如同陷入了泥沼；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。
合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了转机。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，如同为企业的差旅管理装上了精准的导航系统。员工报销效率如同火箭般提升了300%，财务人力成本如同被砍去了一半，降低了50%。
- 合思商城与TMC智慧融合
合思商城与某TMC携手合作，打造了1 + 1>2的智慧商旅模式，如同两位高手的强强联合。为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
通过资源互补，如同为企业注入了新的活力，财务部投诉率如同坐滑梯般降低了80%，员工满意度达到了令人惊叹的100%，让企业的差旅流程管理进入了一个全新的境界。
- 合思商城合力省助力降本
疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马般上涨，给企业带来了沉重的差旅成本负担，员工的情绪也如同暴风雨中的小船，波动不安。合思商城“合力省”如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决了这些问题。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数如同被按下了暂停键，降低了32%。企业在享受低成本差旅的同时，员工的情绪也逐渐稳定下来。
- 流程自动化实现差旅补贴革新
在差旅流程管理中，差旅补贴的计算和报销是一个繁琐的环节。通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动计算、送审的功能，如同为企业的差旅补贴管理装上了一台智能机器人。
员工报销满意度如同火箭般提升了78%，差旅补贴手工报销如同被淘汰的旧物，减少了92%，会计审核时间如同被压缩的弹簧，节省了71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的挑战。合思的财务数智化解决方案如同企业的救星，是企业差旅流程管理中切实可行的选择。
企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，如同为企业的差旅流程管理进行一次全面的升级改造；提高自动化作业占比，如同为企业的发展插上一双翅膀，实现高效、可持续发展。
现在，企业可以免费试用合思的产品，感受其在差旅流程管理中的强大魅力。关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅流程管理的新篇章。
