在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,成为企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
探幽溯源:传统财务痛点大揭秘
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。
众多企业面临着自研系统整合难的困境。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,让财务管理陷入了混乱的泥沼。
集团型公司的财务管理更是问题重重。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控对财务提出了更高的要求。漫长的报销流程和缓慢的审批速度,如同慢性毒药,侵蚀着企业的效率。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,保密单位对数据安全的高需求如同高悬的利剑,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是让企业的运营效率大打折扣。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本无从谈起。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理的传统形式更是让协同效率低下。
拨云见日:合思解决方案全景呈现
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。不同系统之间的数据不再是相互隔绝的孤岛,而是可以自由流动的活水,让企业的运营更加顺畅。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它如同一位精准的舵手,让企业的预算管理在复杂的海洋中找准方向,避免了预算超支的风险。
对公付款管理上,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。就像一位细心的管家,让企业的对公付款和合同管理有条不紊,票款进度一目了然。
发票智能校验和自动生成凭证功能,如同企业财务的智能助手,提高了发票识别效率和财务工作效率。发票的识别、校验和凭证生成不再需要人工的繁琐操作,大大节省了时间和精力。
精妙绝伦:合思核心功能深度剖析
合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据可以实时共享,让企业的决策更加及时、准确。
预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预警系统,让企业能够及时发现预算超支的风险,采取相应的措施进行调整。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。它如同一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,避免了发票管理中的风险。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
实证为鉴:合思应用案例精彩展示
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅统计报表的生成更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅统计报表能够清晰地展示企业的差旅费用情况,帮助企业进行成本控制和预算管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅统计报表为企业的项目管理提供了详细的数据支持,让企业能够更好地掌握项目的成本和进度。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅统计报表能够对学术会议的差旅费用进行详细统计和分析,为企业的学术活动管理提供了有力保障。
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