在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业前行的方向。然而，传统的档案管理方式却如同一艘破旧的船只，在数字化的海洋中艰难航行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，助力企业开启文档数字化转型的新征程。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业就像一座复杂的城堡，不同角色的人员面临着各自的困境。企业高管如同城堡的管理者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，就像在城堡中堆积了大量无用的杂物，占据空间却难以发挥作用。财务人员如同城堡中的工匠，承受着档案数据量大、整理繁琐的困扰，仿佛在杂乱的作坊中忙碌却效率低下。业务人员则被报销流程繁琐所累，如同在城堡的迷宫中迷失方向，找不到快捷的出路。
同时，传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像城堡需要大量的空间来存放无用的杂物，消耗着宝贵的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大、数据利用低效，如同工匠们在做着重复而低效的工作。高合规风险更是如同一把悬在企业头上的利剑，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：合思档案的诞生与使命
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一位智慧的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个强大的中枢系统，将企业的财务各个环节紧密连接在一起。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业开启了一扇通往财富与效率的大门。
模块功能概述：全方位的功能体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一座功能齐全的大厦。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等多个方面。同时，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，实现电子会计档案全生命周期管理，如同一位细心的守护者，全程呵护着企业的电子会计档案。
功能亮点与创新：引领行业的先进技术
- 大数据解决方案：海量数据的高效处理
合思档案的大数据解决方案如同一位超级魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像在茫茫的数据海洋中，能够迅速找到所需的宝藏，让数据不再沉睡。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性，如同一位能工巧匠，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。就像为企业打造了一个可以随意扩展的档案仓库，满足企业多样化的需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。让企业的财务档案如同坚固的堡垒，经得起任何考验。 - 共享调阅解决方案：便捷高效的档案查阅
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一位贴心的导游，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让企业的档案查阅变得轻松愉快，就像在图书馆中能够迅速找到所需的书籍。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，如同一位高效的快递员，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让数电票的处理变得简单有序，就像流水线上的产品，高效运转。 - 实物备查解决方案：线上线下的完美结合
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，如同一位神奇的桥梁建造者，实现实物档案全流程管理定位。让企业的实物档案管理不再混乱，就像给每一件实物都贴上了精确的标签，随时可以找到。
产品优势：显著的价值提升
- 显著的降本增效
合思档案更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。就像为企业安装了一台节能的发动机，让企业在节约成本的同时，提升运行效率。 - 电子会计档案管理
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，让企业的财务信息不再孤立。 - 让数据“活起来”
从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案就像一位智慧的分析师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力的支持。 - 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一场企业资源的大整合，让企业的各个部门协同作战，发挥出最大的效能。 - 广泛连接的能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个万能的接口，让企业的各种系统能够无缝对接，实现数据的流通与共享。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作。 - 符合国家政策要求的档案系统
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。就像一位遵守规则的好学生，让企业在合规的道路上稳步前行。 - 灵活承接、持续迭代的能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位不断进化的战士，随时适应市场的变化和企业的需求。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
- CEO/高管：助力企业决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。就像一位得力的助手，为企业的高层决策者提供准确的信息和有力的支持。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像一位贴心的秘书，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。 - 外部审计：实现审计在线化
对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像一位高效的审计助手，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证价值
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案的强大功能和显著效果，就像为海亮教育插上了一双腾飞的翅膀。 - 徐福记
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理变得轻松高效。 - 中交水规院
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案就像一位环保的使者，为中交水规院带来了绿色与高效。 - 金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一本清晰的地图，让金牌橱柜能够迅速找到所需的信息。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业电子会计档案管理提供了一站式解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思档案，开启企业文档数字化转型的新时代！
