在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于运营成本核算的精准度和效率有着越来越高的要求。以一家知名挂面厂商为例,它通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,在运营成本核算等方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战:版图扩张下的管理困局
这家知名挂面厂商的区域销售团队,有着覆盖全国的销售版图。随着业务的不断拓展,其供应链变得愈发复杂。在运营成本核算过程中,他们面临着诸多难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。这使得差旅费控制不够精细,运营成本核算的难度大大增加。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理流程繁杂低效,导致会计档案管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,让企业在运营成本核算方面陷入了困境。
解决方案概述:一站式全场景业财融合之道
合思针对该挂面厂商的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙,能解决企业在运营成本核算等方面的诸多问题。
它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。实现了全场景覆盖和业财深度融合,为企业的运营成本核算提供了全方位的支持。
通过商旅线上订购和差旅申请功能,企业可以更好地控制差旅费支出,让运营成本核算更加精准。易商卡线下消费和发票采集功能,确保了消费信息的及时准确记录,为运营成本核算提供了可靠的数据来源。审核对账、统一开票等功能,提高了财务处理的效率,进一步优化了运营成本核算流程。
成效与成果:数字见证的转型奇迹
应用合思解决方案后,该挂面厂商在运营成本核算方面取得了惊人的成果。
在差旅费控制上,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据直观地反映了合思方案在运营成本核算中的显著作用。财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理时间,让运营成本核算更加及时。
在会计档案管理方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全性,还提升了会计档案管理的效率,为运营成本核算提供了有力的支持。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,使得运营成本核算更加准确和高效。
客户反馈:解决痛点的高效之选
该企业对合思的解决方案非常满意。他们认为合思方案解决了企业的财务痛点,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提高了工作效率和管理水平。在运营成本核算方面,合思方案让企业能够更加精准地掌握各项成本数据,为企业的决策提供了有力支持。企业表示,合思方案是解决运营成本核算等财务问题的高效之选。
未来合作与展望:深化融合迈向更高转型
未来,双方将继续深化合作。在运营成本核算的基础上,进一步释放数据价值,加深业财融合。通过数据的深度分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,优化运营成本核算方法。
推动企业实现更高水平的数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。双方将携手共进,不断探索新的业务模式和管理方法,为企业的发展注入新的动力。
在当前企业面临各种财务挑战的情况下,如果你也面临类似的财务痛点,特别是在运营成本核算方面遇到难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案,帮助你实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启数字化转型之旅!