在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化趋势已如滚滚洪流,势不可挡。然而,电子凭证管理却成了企业在这一转型道路上的“绊脚石”,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业驱散迷雾,照亮前行的道路。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题更是凸显,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
同时,企业面临着一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,凭证还容易丢失。此外,政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险,以及报销入账流程滞后等问题,都像枷锁一样束缚着企业的发展。在企业财务数字化趋势的大背景下,解决这些问题迫在眉睫。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在企业财务数字化趋势的推动下,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
使命愿景:助力企业财务新飞跃
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化趋势中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,构建新型管理模式,成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。在企业财务数字化趋势的浪潮中,合思正朝着这个目标稳步迈进。
功能大观:一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业的商务出行提供了便利。易商卡线下消费模式,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,符合企业财务数字化趋势的要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,节省了时间和精力。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改解决方案,为企业的商务出行提供了保障。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足了企业移动办公的需求。多语言支持功能则满足了不同地区用户的语言需求。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思平台在功能上有诸多亮点与创新。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,这在企业财务数字化趋势中是一大创举。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效。推出无需报销分级标准,助力企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业财务数字化转型提供了新的思路。
优势凸显:合思平台的核心竞争力
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,在企业财务数字化趋势中,为企业的信息化建设提供了有力支持。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业多样化的需求。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的持续发展提供了技术保障。
目标场景:精准定位服务企业
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在企业财务数字化趋势下,这些企业迫切需要一个专业的财务解决方案。
其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等各个财务环节。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
成功典范:客户见证合思实力
众多企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这些客户对合思产品的效率提升、成本降低、合规保障等方面给予了高度评价,充分证明了合思平台在企业财务数字化趋势中的价值。
在企业财务数字化趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。它能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点,实现降本增效、合规经营的价值。如果您的企业也渴望在企业财务数字化趋势中脱颖而出,不妨来免费试用合思的解决方案,共同迈向财务数字化的新时代。