在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的核心关键。财务管理作为企业运营的重要环节,却常常被诸多难题所困扰。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,不仅增加了运营成本,还严重影响企业的决策效率和合规经营。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业拨开财务管理的重重迷雾,提供了一条清晰有效的破局之路。通过合思的财务数智化方案,企业的数据透明度提升将得到切实保障,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的现状,导致数据犹如被分割在一个个孤立的“岛屿”上,难以实现互联互通。业务流程也因此被割裂得七零八落,费用标准如同飘忽不定的云朵,难以真正落地执行。预算统计仿佛陷入了一个无底洞,难以进行有效的收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的关联。发票处理工作则如同繁重的“体力劳动”,工作量巨大却效率低下。
这些问题带来的负面影响不容小觑。数据的不流通使得企业无法获取全面准确的信息,决策如同在黑暗中摸索。费用管控的不力导致成本不断攀升,侵蚀着企业的利润。预算执行的不到位则使得企业的战略规划难以落地,发展陷入困境。在这种情况下,企业的数据透明度提升成为了遥不可及的梦想。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺高超的桥梁建筑师,为企业搭建起一座连接各个财务环节的“桥梁”。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态系统,合思打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理流程变得更加简洁高效。通过这些举措,企业的数据透明度提升将成为必然结果,为企业的精细化管理提供有力支持。
核心功能亮点:合思打造财务数智化利器
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无需报销:财务报销的绿色快车道
员工因公消费时,合思的无需报销功能让员工彻底告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率,让数据透明度提升在报销环节得到充分体现。 -
系统集成:打破数据孤岛的破壁者
合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在财务管理中得到及时准确的反映。将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业各个系统之间的数据实现了无缝对接,数据透明度提升得到了有力保障。 -
预算管控:财务预算的精准守护者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免预算超支,进一步提升了数据透明度。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它能够识别多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。通过对发票的严格把关,确保了财务数据的真实性和准确性,为数据透明度提升提供了重要保障。 -
自动生成凭证:财务工作的高效助推器
合思通过标准EAI插件,能够与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。无需人工手动操作,大大提高了财务工作效率。这不仅减少了人为错误的发生,还让财务数据的生成更加及时准确,进一步提升了企业的数据透明度。
用户收益:合思赋能企业各层级
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员工:畅享便捷高效的财务体验
对于员工来说,合思简化了报销流程,提升了使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的数据透明度提升做出了贡献。 -
财务:释放精力专注核心价值
财务人员在合思的助力下,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,减少了发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程。这一系列的改变,让财务工作更加高效精准,进一步促进了数据透明度提升。 -
管理:掌控全局实时决策
管理者通过合思的财务数智化方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种对企业财务状况的全面掌控,正是数据透明度提升带来的直接好处。
典型场景:合思在企业运营中的多面应用
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出行时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资和开票。消费过程严格受到差标管控,财务统一进行对账结算。这种一站式的商旅服务,让员工的出行更加便捷,也让企业对商旅费用的管控更加精准,数据透明度提升在商旅场景中得到了充分体现。 -
销售费用管理:精细化管控释放活力
合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。这种严格的管控机制,让销售费用的使用更加合理有效,为企业的销售业务提供了有力支持,同时也提升了数据透明度。 -
对公付款:规范流程保障安全
在对公付款方面,合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同管理的有效关联。能够实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔对公付款都有迹可循。这种规范的管理方式,提高了企业资金的安全性和使用效率,进一步提升了数据透明度。 -
预算管控:全程监控杜绝超支
在申请、消费、报销等各个环节,合思都进行严格的预算控制。实时更新预算执行进度,避免超标情况的发生。通过这种全程监控的方式,企业能够更好地掌握预算使用情况,合理安排资金,提升数据透明度。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:数智转型效率飞升
动力源通过引入合思的财务数智化方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据透明度提升让动力源的财务管理更加规范高效,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:财务升级管控加强
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升。数据透明度提升让汉威科技能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。 -
派克新材:报销提速合规升级
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。数据透明度提升为派克新材的稳定发展提供了坚实保障。
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