连锁零售企业数字化转型：鸣鸣很忙集团与合思的成功实践

在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正积极探索转型之路，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型方面取得了显著成果，而合思在助力其实现财务数智化、挖掘净利润的过程中发挥了重要作用。同时，合思的解决方案还在归档流程提升方面有着出色的表现，下面就让我们一同深入了解。

零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的布局和强大的市场影响力，其全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚需，深受消费者的喜爱。在市场的浪潮中，鸣鸣很忙集团不断发展壮大，成为了连锁零售行业的一颗璀璨明星。而合思在其发展过程中，为其归档流程提升提供了有力支持。

发展背后：连锁扩张的财务困境

鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式使得门店标准化落地成为了企业发展的关键。经过不懈努力，集团建立了高效的门店运营管理体系，在门店运营方面取得了显著成效。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。

差旅报销与申请脱节的问题较为突出，员工在申请差旅费用时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且效率低下。同时，财务复核压力巨大，大量的报销单据需要财务人员逐一审核，耗费了大量的时间和精力。

门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。众多门店产生的海量发票，使得发票的审核和回收工作变得异常复杂，不仅容易出现错误，而且效率极低。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本。在这样的情况下，归档流程提升成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

合思出击：打造无需报销解决方案

面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了无需报销解决方案，在归档流程提升方面也有诸多亮点。

差旅无需报销成本合理收缩是该解决方案的一大亮点。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标校验，确保费用报销符合企业规定。这不仅提高了差旅申请和报销的效率，还避免了不必要的费用支出，实现了成本的合理收缩。同时，在归档流程提升方面，相关数据能够及时准确地进行归档，方便后续查询和管理。

门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。合思的系统支持免贴票功能，员工无需再手动粘贴发票，系统会自动进行验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。而且，发票的统一回收管理使得归档流程更加规范和高效，所有发票信息都能有序地进行归档。

拥抱自动化精细核算同样不容忽视。车补金额自动计算等功能，减少了人工核算的误差和工作量，提高了核算的准确性和效率。在归档流程提升方面，自动化核算的数据能够及时、完整地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

携手共进：解决方案的实施之路

引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了一场财务数智化的变革之旅。首先，对高频出差和报销人员进行了全面培训，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过培训，员工们对新的报销流程有了更深入的了解，为后续的实施奠定了坚实的基础。

接着，搭建系统成为了关键步骤。合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，实现了申请、报销、发票管理等流程的自动化。在这个过程中，系统的稳定性和可靠性得到了充分保障，确保了各项业务的顺利开展。同时，在系统搭建过程中，也充分考虑了归档流程提升的需求，使得各个环节的数据都能准确无误地进行归档。

最后，与财务系统对接是确保数据准确和及时传递的重要环节。通过与财务系统的无缝对接，实现了财务数据的实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性。在归档流程提升方面，与财务系统的对接使得财务数据能够更方便地进行归档和查询，为企业的决策提供了有力支持。

硕果累累：转型带来的显著效益

经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过优化差旅报销流程，督导人员能够更便捷地安排巡店行程，及时发现和解决门店存在的问题，使得门店标准化工作能够更快地推进。在这个过程中，归档流程提升也为督导巡店数据的整理和分析提供了便利，有助于企业更好地掌握门店运营情况。

财务数字化为企业年节约成本5000万。通过成本的合理收缩和精细化核算，企业的财务状况得到了明显改善。同时，归档流程提升使得财务数据的管理更加规范和高效，为企业的成本控制提供了有力支持。

拥有可指导业务动作的财务报表也是一大重要成果。通过合思的解决方案，企业能够生成更加准确、详细的财务报表，这些报表能够为企业的业务决策提供有力的支持。在归档流程提升方面，财务报表的归档更加及时和完整，方便企业随时查阅和分析。

高度赞誉：客户的真诚反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了报销体验，释放了员工精力，助力企业在竞争中占据优势。在归档流程提升方面，合思的解决方案也为企业带来了极大的便利，使得企业的财务管理更加规范和高效。

在当前经济环境下，连锁零售企业在数字化浪潮中面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业高效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营，还能在归档流程提升方面发挥重要作用。如果您的企业也想挖掘更多净利润，提升归档流程效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。