在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在差旅报销管理等费用控制方面遭遇重重困境。费用支出管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰;财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,无法有效融合。企业迫切需要一套专业且行之有效的解决方案来化解这些难题。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:企业差旅报销管理的强大引擎
费控能力五级进阶:从传统到智能的蜕变
合思的费控能力分级,犹如一座五级阶梯,涵盖L1 – L5五个层级,引领企业逐步从传统的手工报销模式迈向高级的无需报销境界,实现企业费控管理能力的华丽升级。
L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工操作,这不仅需要大量的人力投入,而且产出效率极低,员工的报销体验也差强人意。
L2电子化报销阶段,企业将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制。然而,与零散供应商的对接问题依然存在,如同前进道路上的绊脚石。
L3初级无需报销阶段,合思集成了众多供应商,将费控管理链条紧密连通。员工的报销体验得到大幅提升,同时还能实时预警或控制预算,让企业的费用管理更加精准。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台达成“四大统一”。预算、消费、报销等各个维度的效率都得到了飞升,企业的差旅报销管理进入了一个新的高度。
L5高级无需报销阶段,“全场景 + 智能化”成为主旋律。财务机器人等智能化手段渗透到各个环节,不仅释放了报销压力,还深入到风险控制和业务决策的范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。
广泛连接:构建费控管理综合生态
未来的费控厂商将进一步拓展广泛连接能力,合思在这方面已经走在了前列。它不断扩展报销及企业采购能力,与多种系统和供应商实现无缝对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。通过这些举措,合思为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的差旅报销管理更加顺畅。
数据赋能:洞察业务,驱动变革
合思深知数据的力量,它帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。通过实现业务数据与财务系统的对接,合思支持企业进行深入的财务分析和业务优化。就像为企业装上了一双“慧眼”,让企业能够看清业务的本质,做出更加明智的决策。
协同与智能化:重塑财务数字化流程
合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,运用AI、大数据等先进技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,让企业的差旅报销管理更加高效、智能。
应用场景:多行业的成功实践
医药行业:合规高效的差旅报销管理典范
医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发和销售费用高昂、政策合规要求严格等问题,让企业的差旅报销管理变得异常复杂。合思旗下的易快报为中国某知名制药公司量身定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又大大提高了报销效率。
软件行业:定制化费控,提升报销审批效率
软件行业采用项目/产品制的业务形态,费用管控流程复杂,团队人员构成复杂,费用类型繁多。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业:整合财务数据,降低风险
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让企业的差旅报销管理更加规范、有序。
选择合思,开启财务数智化新征程
在企业财务数字化转型的迫切需求面前,在差旅报销管理的重重挑战之下,合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业的最佳选择。它就像一把金钥匙,能够为企业打开财务数智化的大门,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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