在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们一同深入了解合思是如何为动力源解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作也容易出错，增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同的费用支付方式也增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的混乱。
合思方案：全方位的财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通。
实施路径：精准对接与合规管控
合思在实施财务数字化解决方案时，采取了精准的实施路径。首先，与动力源的HR系统和BPM系统进行数据对接，确保基础信息和业务数据的同步。这为后续的无需报销模式实施奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思建立了消费与申请单、差标的关联规则，实现了消费的合规管控。通过系统的技术能力对接第三方系统，保障了数据的顺畅流转。同时，合思还提供了详细的费用项目追踪功能，让企业能够实时了解每一笔费用的流向和使用情况，确保费用的合理支出。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了极大的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用项目追踪功能让企业的财务管理更加透明、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
