在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在财务数智化转型方面进行了积极的实践，而合思为其提供的解决方案更是助力其实现了成功的费用管理，带来了显著的改变。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，用心服务普通老百姓，赢得了广大消费者的喜爱。在连锁经营业态上，鸣鸣很忙集团主要从事量贩零食业务，月均能实现47万+的净利润。同时，集团实行门店标准化机制，拥有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系，为其业务的稳定发展提供了有力保障。
财务痛点亟待破解
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务费用管理方面也面临着诸多挑战。
首先，财务报销流程低效问题十分突出。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。繁琐的报销流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现各种错误，影响工作效率。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误等问题，而且无法有效解决重复报销的难题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能给企业带来潜在的财务风险。
最后，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅造成了企业费用的浪费，还影响了企业的公平性和管理秩序。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力其实现成功的费用管理。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思的解决方案拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
方案实施稳步推进
合思的无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊。
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用移动端申请差旅。系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这使得这些人员能够更加便捷地处理差旅事务，提高了工作效率。
其次，门店按照方案要求使用发票袋归集发票。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
最后，员工在私车公用时，报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算。整个过程实现了自动化和精细化管理，有效控制了私车公用的费用。
显著成果效益凸显
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果和效益。
在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率和企业的运营效益。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对费用的精准管理和控制，使得企业在采购环节能够更加合理地安排资金，降低了采购成本。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量的时间和精力处理报销事务，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作体验。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分说明其对财务数字化的重要性有着深刻的认识，也认可了合思解决方案为企业带来的积极影响。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了成功的费用管理，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的服务，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启成功的费用管理之旅。
