在数电票迅速扩张的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化海洋中行驶的旧船，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。在这样的大环境下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的发展要求。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。凭借广泛连接的生态体系和强大的自主研发能力，合思档案为企业提供了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。目前，已经有众多企业客户选择了合思档案，而且该平台还具备多项安全认证，其可靠性和专业性得到了充分的验证。
使命愿景：融合管理与服务之力
合思档案的目标不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，助力企业实现财务无纸化办公，推动企业朝着低碳发展的方向迈进，加速企业的数字化转型进程，让会计档案的价值得到更深度的应用。
模块功能：全生命周期管理利器
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。同时，还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等一系列解决方案。这些功能和方案共同构成了电子会计档案全生命周期管理的完整链条，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用等关键环节。通过这些功能，企业可以对电子会计档案进行全方位、一站式的管理。
功能亮点：创新引领数字化变革
- 全流程数字化体验：合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化。用户可以便捷调阅档案，无需打印；混序归集档案，免去繁琐的组装过程。
- 大数据高效处理：具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是文档合规检查还是其他数据检索需求，都能快速响应。
- 档案扩展灵活定制：提供档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求。
- 证据链合规保障：证据链完整性解决方案为财务合规提供了有力保障。系统会自动检测档案证据链的完整性，确保文档合规检查的准确性和可靠性。
- 共享调阅多元满足：共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的相关机构，都能方便快捷地进行档案调阅。
- 数电票自动化处理：数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这大大提高了数电票处理的效率和准确性，也符合文档合规检查的要求。
- 实物备查智能管理：实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程的管理定位。企业可以轻松掌握实物档案的存储和使用情况，确保文档合规检查的全面性。
产品优势：降本增效的得力助手
- 显著降本增效：合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张和整理成本，同时提升检索效率。在文档合规检查方面，也能更好地保障企业的合规管理。
- 广泛系统连接：该平台广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
- 多源采集方式：提供多源采集方式，包括接口互联和手动采集。支持多种格式和合作伙伴系统，方便企业根据自身情况选择合适的采集方式，也为文档合规检查提供了更多的数据来源。
- 智能制档便捷高效：智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保文档合规检查的质量。
- 档案管理规范有序：档案管理具备权限管理、目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这使得企业的档案管理更加规范有序，便于进行文档合规检查和日常管理。
- 档案应用深度融合：档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持多场景的档案应用，满足企业在不同场景下的文档合规检查和使用需求。
目标用户：助力不同角色高效工作
- CEO/高管：对于企业的CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在企业决策数智化的过程中，提供有力的数据支持，实现降本增效的目标。通过文档合规检查，确保企业的数据资产安全可靠。
- 归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作，同时也能更好地进行文档合规检查。
- 外部审计：对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，减少沟通成本，提高审计工作的效率和准确性。在文档合规检查方面，也能更加便捷地获取所需信息。
成功案例：实力赢得客户认可
众多不同类型的企业都选择了合思档案，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们表示，合思档案解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、数字化转型等目标。在文档合规检查方面，合思档案也发挥了重要作用，为企业的合规运营提供了有力保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案的卓越功能，进行全面的文档合规检查，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理的新时代。
