在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅费用报销系统助力其实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、降低了成本，取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理者无法及时、准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。在差旅费用报销方面，传统的模式让员工垫资、开票、报销流程繁琐，不仅影响员工的工作积极性，也增加了财务部门的审核难度和工作量。差旅费用报销系统的升级和优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是差旅费用报销系统，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了统一管理，避免了信息的重复录入和错误，提高了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时了解订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思的差旅费用报销系统实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大节省了时间和精力。
此外，合思的差旅费用报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，让企业的财务数据形成了一个有机的整体。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
合思的差旅费用报销系统为动力源带来了显著的成效和成果。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的审核和录入工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。差旅费用报销系统的应用，让财务工作更加高效、准确。
在系统集成方面，实现了多系统的集成和数据互通，操作体验全面革新。员工和管理者可以在一个系统中完成多项操作，避免了在不同系统之间的频繁切换，提高了工作效率。同时，数据的实时共享和更新，让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
合思的差旅费用报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、合理的费用控制。
客户反馈：高度认可，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费用报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思的信任和认可。合思的差旅费用报销系统不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展和变化，合思将持续优化系统，为动力源提供更加贴合需求的解决方案。
结尾：开启高效财务之旅
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，已帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，在提升企业财务效率、降低成本方面发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用报销系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
