在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的决胜因素。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的先进产品和创新服务,成为了众多企业解决财务难题、迈向降本增效、合规经营与低碳运营之路的得力伙伴。而审批流程数字化,正是合思助力企业实现财务数智化转型的重要一环。
市场形势:科技引领财务转型新风向
随着科技的飞速发展,市场竞争日益激烈。企业所处的商业环境变得愈发复杂多变,对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理模式,在面对如今业务的快速发展和海量数据时,显得力不从心。它不仅效率低下,而且难以有效管控风险,已经难以满足企业业务拓展的需求。
在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得极为迫切。越来越多的企业开始意识到,只有借助先进的技术手段,实现财务的数字化转型,才能提高运营效率、降低成本,并增强风险管控能力。审批流程数字化作为财务数智化的重要组成部分,能够极大地提升企业审批的效率和准确性,为企业的发展注入新的活力。
痛点分析:传统财务审批难题待解
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在审批流程方面,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,各个系统之间数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。这导致操作体验差,员工在不同系统之间切换繁琐,数据分散且信息滞后,使得审批流程变得冗长而低效。
业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作变得异常繁琐。费用管控难度大,很难准确把握每一笔费用的合理性和合规性,导致审批流程缺乏精准性和有效性。
组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。不同部门、不同层级之间的审批标准和流程存在差异,信息一致性难以保证,进一步加剧了审批流程的混乱。
预算与业务未有效链接,预算统计难以收口,超标情况频繁发生。在审批过程中,无法及时准确地参考预算情况,导致审批决策缺乏科学性。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。审批人员在进行付款审批时,无法清晰了解合同执行和发票情况,增加了审批的风险和难度。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员大部分时间都耗费在这些繁琐的事务上,导致财务的价值感降低,审批流程也因此受到影响。
解决方案整体策略概述:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的理念和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,审批流程数字化是其中的核心亮点。
合思以广泛连接的生态为基础,能够与企业内部的各类系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态,为审批流程数字化提供了坚实的数据基础,使得审批人员能够及时获取准确的信息。
采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新相结合。通过不断投入研发,提升系统的性能和功能,为企业提供更先进的技术支持;同时,以优质的服务为保障,确保企业在使用过程中能够得到及时的帮助和指导。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模式不仅提高了员工的体验,也使得审批流程更加顺畅高效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,帮助企业实现财务数字化转型,让审批流程数字化成为现实。
核心模块:精准发力推动审批流程数字化
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系统集成:打破系统壁垒实现数据互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过系统集成,实现了各系统之间的数据互通,打破了系统壁垒。员工在提交审批申请时,相关信息能够自动在各个系统之间流转,审批人员可以在一个平台上获取全面的信息,大大提高了审批效率。 -
预算管控:全程把控预算审批精准度
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算进行事前、事中、事后的全程管控,在审批流程中,审批人员可以实时查看预算执行情况,确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅提高了预算的执行效率,也增强了审批的科学性和准确性。 -
发票智能校验:高效准确提升发票审批效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等功能。发票智能校验大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。在审批过程中,能够快速准确地判断发票的真实性和合规性,确保审批的准确性。 -
自动生成凭证:简化财务流程优化审批环节
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能简化了财务流程,减少了财务人员的工作量,同时也提高了凭证生成的准确性。在审批流程中,财务凭证的自动生成使得审批环节更加顺畅,提高了整体效率。 -
无需报销:革新模式提升审批体验
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式革新了传统的报销模式,不仅提高了员工的体验,也使得审批流程更加高效快捷。
竞争优势:合思打造审批流程数字化领先地位
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广泛连接的生态优势
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态,使得企业在进行审批流程数字化改造时,无需担心系统兼容性问题,能够轻松整合企业内部的各类系统,为审批流程提供全面准确的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。在技术上,不断投入研发,提升系统的性能和功能,确保审批流程数字化的高效运行;在服务上,专业的团队全程跟进,为企业提供及时的帮助和指导,确保企业能够顺利实现财务数智化转型。 -
无需报销的解决方案
颠覆传统报销模式,提高员工体验和财务工作效率。员工在消费时无需考虑报销的繁琐流程,审批人员也能够更加专注于费用的合理性和合规性审批。这一模式使得审批流程更加简洁高效,提升了企业整体的运营效率。 -
专业的研发和服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队不断创新技术,提升产品性能;专业的服务团队为客户提供全方位的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:见证合思审批流程数字化成效
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北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。审批流程数字化后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的审批流程变得更加高效快捷,财务管控能力得到了显著提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批流程的数字化使得企业能够对业务进行更极致的管控,预算管控也得到了有效落地,提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了企业在财务稽核、做账等方面的难题,审批流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全程陪伴助力企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
在项目前期,专业的团队会进行深入的需求调研,了解企业的现状和需求,为企业量身定制方案。方案设计阶段,充分考虑企业的实际情况,确保方案的可行性和有效性。
在项目实施过程中,合思提供系统部署、培训指导等服务。确保企业员工能够熟练使用系统,顺利开展审批流程数字化工作。
项目上线后,运维支持团队会全程跟进,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,不断对系统进行优化升级,确保系统始终保持高效稳定运行,助力企业顺利实现财务数字化转型。
审批流程数字化是企业财务数智化转型的必由之路,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验审批流程数字化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。