合思档案平台：引领电子凭证归档数智化新风尚

在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺势推出了合思档案平台，旨在助力企业攻克财务档案管理的重重难题，尤其是在电子凭证归档方面提供卓越的解决方案。

电子凭证改革驶入高速路

2024年，铁路和民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一个鲜明的信号，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。

它带来的好处是多方面的。一方面，能够优化企业的管理流程，让各项工作更加高效有序；另一方面，可以降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为可持续发展贡献力量。在电子凭证归档上，无纸化更是极大地提高了归档效率和准确性。

企业财务档案管理痛点剖析

众多企业在财务档案管理方面，尤其是电子凭证归档环节，面临着诸多棘手的问题。

归档难是一大痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的缺失。

查找慢也是常见问题。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作的及时性。

成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要投入人力进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。

不合规问题也较为突出。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在电子凭证归档过程中，如果不能保证数据的安全性和合规性，可能会给企业带来潜在的风险。

合思档案全面解决方案策略

合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。

它实现了数据同源，确保了在电子凭证归档过程中数据的一致性和准确性。通过自动组装功能，能够快速将相关的电子凭证进行整合，提高了归档效率。同时，在实物管理方面，也做到了高效有序，让企业的档案管理更加规范。

这些功能的实现，不仅提升了企业的工作效率，降低了运营成本，还确保了企业在电子凭证归档方面的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。

合思档案核心模块揭秘

合思档案具备档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理功能，在电子凭证归档方面表现卓越。

• 档案采集智慧互联
  在采集环节，合思档案通过开放式接口实现了自主采集。它就像一个智能的信息收集器，能够自动获取电子凭证相关信息。对于大文件，它还能进行自动切割，方便后续处理。同时，对数电票的自动化解析功能，让电子凭证的采集更加高效准确。

• 制档环节精准组装
  制档环节是电子凭证归档的关键步骤。合思档案能够智能关联相关信息，自动进行组装。它还会进行四性检测和业务检测，确保电子凭证的准确性和合规性。此外，自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。

• 管理环节精细管控
  在管理环节，合思档案实现了精准的权限管控。不同的人员根据其职责和权限，对档案进行不同级别的操作，确保了档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。

• 利用环节便捷高效
  在利用环节，合思档案提供了多维检索功能。企业可以根据不同的条件进行快速检索，找到所需的电子凭证。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看电子凭证的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查，提高了信息的共享和利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理也变得轻松便捷。

合思强大竞争优势彰显

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中实现闭环管理，在电子凭证归档方面积累了丰富的经验。

多行业合思档案成功案例展示

合思档案在众多行业都取得了显著的成效，为企业的电子凭证归档提供了成功的范例。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业在电子凭证归档方面更加轻松。

在餐酒吧行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一数据充分显示了合思档案在节能减排和成本控制方面的优势，同时也提升了企业在电子凭证归档方面的数字化水平。

此外，在家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案也都得到了广泛的应用和认可，帮助企业解决了电子凭证归档过程中的诸多难题。

合思贴心服务体系保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。

在电子凭证归档过程中，企业可能会遇到各种问题。合思的专业服务团队能够及时响应，为客户提供技术支持和解决方案。无论是系统操作问题，还是数据安全问题，合思都能确保客户得到及时的帮助和支持，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

合思档案开启数智化新局面

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，成为企业电子凭证归档的得力助手。

它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动我国电子凭证数字化转型的道路上，合思档案发挥着重要的作用，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您也想体验合思档案平台在电子凭证归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。