在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,帮助众多企业拨云见日,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘一般阻碍着前行的步伐。
多系统林立形成了一座座数据孤岛,业务与财务信息之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现互通。这就导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,如同盲人摸象,难以把握全局。
费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算执行不落地,成本居高不下,企业的利润空间被不断压缩。员工在报销时,繁琐的流程让他们怨声载道,体验极差。而财务人员则面临着巨大的审核工作量,每天都在单据的海洋中苦苦挣扎。
发票管理更是让人头疼不已。手工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统之间的数据实现了互通。就像打通了企业的任督二脉,让信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的数据支持。
同时,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保预算能够得到有效执行,避免了成本的失控。
在发票管理方面,合思提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验和凭证制作而烦恼,能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
系统集成:构建数据互通桥梁
合思广泛连接多系统,如HR、OA等,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁,让各个系统之间能够无缝衔接,提高了企业的财务管理效率。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的财务管家,时刻把握着企业的财务脉搏,确保预算得到有效执行。 -
发票智能校验:高效识别精准把关
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐时代
通过标准EAI插件,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就告别了传统的手工制作凭证的繁琐时代,大大提高了财务工作效率,让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销提升幸福指数
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期大大缩短,减少了垫资压力。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单易懂。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作的幸福感得到了显著提升。 -
财务:减负增效专注核心价值
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有价值的建议。 -
管理:全程管控助力精准决策
企业管理者可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就为企业的发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:真实应用彰显实力
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差旅费报销:便捷出行无忧报销
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机酒火等。消费过程受到差标的严格管控,确保每一笔费用都合理合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。整个过程简单便捷,让员工能够专注于工作,无需为报销问题而烦恼。 -
对公付款:规范流程精准把控
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。关联预算,实现了票款进度的有效把控。这就确保了企业的资金安全,避免了不必要的财务风险。 -
预算管控:实时监控精准执行
在预算管控场景中,企业可以在系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就让企业能够实时监控预算执行进度,及时调整预算策略,确保预算得到有效执行。
客户成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:效率飞升财务变革
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果充分证明了合思解决方案的卓越性能。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销高效合规升级
派克新材在引入合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的强大实力。
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