在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为了提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗闪耀的新星，凭借其在财务数智化领域的领先产品和费用报销软件服务，成功助力众多专精特新企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何运用其强大的费用报销软件为汉威科技破解财务难题的。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家极具魅力的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板的首批上市公司。在其辉煌的发展历程中，汉威科技始终保持着蓬勃的发展态势。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，汉威科技在财务数字化方面遇到了诸多棘手的问题。在成本增效方面，企业急需一套高效的费用报销软件来优化财务流程，降低运营成本。在预算管控上，以往的支出分散在多个系统之中，导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况，预算管控形同虚设。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理雪上加霜。票款进度难以把控，合同执行情况无法实时跟踪，这不仅增加了企业的财务风险，还影响了业务的正常开展。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员每天需要花费大量的时间和精力来处理发票，效率低下且容易出现错误。这不仅影响了财务核算的准确性，还导致财务工作的时效性大打折扣。
合思：全面的解决方案提供者
- 预算管控：跨系统的精准之钥
合思为汉威科技带来了一套全面且高效的费用报销软件解决方案。在预算管控方面，合思巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过费用报销软件对单据信息的精准转换，进行严格的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。
这种跨系统的预算管理模式，打破了以往各个系统之间的壁垒，实现了预算信息的实时共享和动态管理。企业可以随时了解预算的执行情况，及时调整预算安排，确保每一笔资金都能得到合理的使用。
- 对公付款：合同与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思费用报销软件为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。
同时，费用报销软件能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。企业可以随时了解合同的执行情况，掌握付款和回票的动态，确保对公业务的顺利开展。这种合同与付款的无缝衔接，不仅提高了对公付款的效率，还降低了财务风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
- 发票智能校验：高效准确的财务利器
合思费用报销软件在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照上传，费用报销软件就能快速准确地识别发票信息，并进行验真处理。
此外，费用报销软件还通过标准的EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接。它能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。这不仅提高了财务核算的准确性和时效性，还规范了企业的财务流程，为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技：转型后的显著成效
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的费用报销软件解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了60%。以往分散在多个系统中的财务数据，如今在合思费用报销软件中实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大提高了数据的处理速度和准确性。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。费用报销软件实现了对公业务的合同关联和预算管控，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以根据合同约定和预算安排，及时准确地进行付款操作，避免了以往付款不及时或超付的情况发生。
- 业务管控：预算与流程的双重优化
合思费用报销软件对汉威科技的业务管控起到了极致的提升作用。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业员工在提交报销申请时，费用报销软件会自动对预算进行校验，若超出预算则会提示员工进行调整。
同时，费用报销软件规范了企业的流程和报销业务，实现了批量、自动生成凭证。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还加强了费控管理，使企业的财务流程更加透明、规范和高效。
汉威科技的成功转型，犹如一面鲜明的旗帜，充分证明了合思费用报销软件财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和优化产品与服务。
合思期待着能够助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思费用报销软件，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务之旅。
