集成财务管理平台助力企业财务数字化转型，实现降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助集成财务管理平台成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。这一成功案例，为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业深耕多年，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。

业务背景：转型中的困境

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。业务人员在多系统中进行手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

解决方案：集成财务管理平台的赋能

面对动力源的困境，合思提供了一套全面的集成财务管理平台解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成财务管理平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与该平台同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。
– 无需报销：简化流程的利器
在集成财务管理平台的支持下，业务人员因公消费无需垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了报销效率。
– 强大的系统连接能力：高效对接第三方系统
集成财务管理平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求。

实施过程：精细化管理的推进

合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成、功能优化等工作。在实施过程中，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，致力于实现精细化管理。双方团队密切配合，不断优化系统功能，确保集成财务管理平台能够更好地适应动力源的业务需求。

取得的成果：降本增效的显著成效

通过引入集成财务管理平台，动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
– 员工受益：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验和满意度。
– 财务减负：合规与效率并重
财务人员在集成财务管理平台的支持下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
– 管理升级：全程管控与高效决策
集成财务管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，做出高效决策。通过对数据的深入分析，企业能够及时调整战略，优化资源配置，提升市场竞争力。

客户评价：高度认可与长期合作的意愿

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成财务管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用集成财务管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的集成财务管理平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用集成财务管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值。