在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革犹如一场春雨，滋润着企业财务数智化转型的土壤。然而，企业在财务档案管理这片领域，却仍面临着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，重磅推出合思档案平台，旨在为企业打造便捷报销流程，助力企业顺利实现财务数智化转型。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，犹如在数字化征程上迈出了坚实的第一步。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，却像四座大山，横亘在企业面前。传统的纸质档案管理方式，在数字化的浪潮中尽显疲态，存在着诸多弊端。
归档难，大量的纸质档案需要人工整理、装订，如同在茫茫大海中捞针，耗费大量的人力和时间。查找慢，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。成本高，打印纸张、存储设备等费用不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。不合规，随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，难以满足合规要求。
众多企业在财务档案管理中，深受档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据不互通、利用效率低等问题的困扰。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。在这样的背景下，企业迫切需要一种新的解决方案，来解决财务档案管理中的痛点，实现便捷报销流程。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案，犹如一把智慧之钥，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，是一款先进的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理中，数据分散在各个系统中，如同一个个孤岛，无法实现有效的互通和共享。合思档案平台通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，让数据如同清澈的溪流，在各个系统之间自由流动，实现了数据的同源性。这样一来，企业在报销流程中，无需再为数据不一致而烦恼，大大提高了报销的准确性和效率。
自动组装档案，提升审计效率。合思档案平台能够自动对档案进行组装，如同一位熟练的工匠，将零散的档案材料组装成完整的档案。同时，平台还具备强大的审计功能，能够对档案进行全面的审计，及时发现和纠正问题，提升审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案平台利用虚拟档案库房，将电子档案进行集中管理，方便企业进行查询和使用。同时，通过二维码技术，将电子档案与实物档案进行匹配，如同为每一份档案贴上了一个独特的标签，让企业能够快速准确地找到所需的档案。
通过这些方式，合思档案平台为企业解决了财务档案管理的痛点，实现了便捷报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：数智化档案管理的卓越表现
合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，犹如一位全能的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
在档案采集方面，合思档案平台通过开放式接口互联实现自主采集，如同一个智能的采集器，能够自动采集各种类型的档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档时，智能关联、自动组装功能，让档案制档变得轻松简单。平台能够自动对档案进行关联和组装，如同一位智能的设计师，将零散的档案材料设计成精美的档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够对档案进行全面的检测和审核，确保档案的质量和合规性。
档案管理上，精准权限管控，让企业能够根据不同的用户角色和职责，对档案进行精准的权限管理。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让档案管理更加规范、有序。
档案利用时，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够快速准确地找到所需的档案，提高档案的利用效率。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，让企业能够更加便捷地使用档案。
此外，合思档案平台还能实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节约成本。通过自动化归档，企业无需再进行繁琐的人工归档工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，让企业能够实时掌握档案的流转情况，便于监控和分析。同时，平台还能为企业节约大量的成本，让企业的资源得到更加有效的利用。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案平台在多个行业得到了广泛应用，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。这些行业的企业通过使用合思档案平台，实现了便捷报销流程，提升了财务管理效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供的解决方案包括打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。方案实施后，取得了显著的成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，实现了便捷报销流程，提升了财务管理效率，降低了成本。
还有COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都通过合思档案平台实现了降本增效、提升管理效率和合规性。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案平台的可靠性和有效性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案平台能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案平台，让有限的资源发挥更有效的作用。
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