在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的途径，尤其在合规性文件管理方面表现卓越。
行业痛点：合规性文件管理困境凸显
当前，企业在财务档案管理，也就是合规性文件管理方面，遭遇了诸多棘手的难题。
纸质档案归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍时有发生，这无疑给合规性文件管理带来了巨大的风险。
查找纸质档案更是困难重重。时空的限制使得实时调阅、同时借阅和精准查找成为奢望。想象一下，当企业急需某份重要档案时，却因为无法及时获取而延误了决策，这对企业的运营效率和合规性管理都会造成严重的影响。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本也随之水涨船高。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这显然无法满足现代企业合规性文件管理的要求。
企业业务和财务系统相互独立，数据不互通的问题也十分突出。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高、易损坏，档案利用效率低下等问题普遍存在，严重制约了企业合规性文件管理的水平。
解决方案概述：合思档案打造合规性文件管理新生态
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的新星，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的合规性文件管理带来了全新的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在合规性文件管理方面，它展现出了强大的实力。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。精准权限管控，灵活扩展档案目录，水印管理且档号符合国标要求。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为合规性文件管理提供了全方位的保障。
核心功能亮点：合规性文件管理的智慧之钥
合思档案在合规性文件管理方面具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智慧管理。
智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保合规性文件的准确收集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为合规性文件的前期处理提供了高效的支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保合规性文件管理的规范化和标准化。
档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的合规性决策提供有力的数据支持。
合思档案能够打破不同系统间的数据壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了合规性文件管理的效率。
用户收益：合规性文件管理成效显著
使用合思档案进行合规性文件管理，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，确保合规性文件管理的准确性和安全性。
它能大幅提升档案整理匹配效率、查询效率和报销效率，减少存储空间占用，降低综合成本。许多企业在使用合思档案后，都取得了令人瞩目的成果。有的企业预计减少综合成本20万元/年，有的企业年节约成本达30万 + ，还有企业减少了纸张使用量、节省了存储空间，在合规性文件管理方面实现了质的飞跃。
典型场景：合规性文件管理广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，在合规性文件管理方面具有广泛的适用性。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业的企业，都能从合思档案的合规性文件管理功能中受益。
这些企业在日常运营中，需要处理大量的发票、单据、凭证，同时还要应对复杂的业务和财务系统。合思档案凭借其强大的功能，能够帮助企业轻松应对这些挑战，实现合规性文件的高效管理。
客户成功案例：合规性文件管理典范
众多企业通过使用合思档案，在合规性文件管理方面取得了良好的效果，成为了行业的典范。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，解决了这些难题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在合规性文件管理方面实现了重大突破。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，合规性文件管理水平大幅提升。
云海肴成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成了80%，财务提效90%，100%合规降本，年节省超30万元，为企业的合规性文件管理树立了榜样。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，尤其在合规性文件管理方面表现出色。它提升了企业的效率，降低了成本，为企业的合规发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着合规性文件管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
