在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本把控。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其前沿的解决方案,为企业解决了这些棘手难题,尤其在发票风险控制方面表现卓越。
行业迷局:企业财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾之中,面临着重重挑战。
动力源,这家拥有大量自研系统的企业,却遭遇了系统整合的难题。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳,各个系统相互割裂,业务范围广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技则面临着支出分散的问题,各项支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,发票风险控制也变得异常困难。
派克新材同样深受报销流程之苦,报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增,多系统之间的信息流转只能依靠人工,这不仅效率低下,还增加了发票风险控制的难度。
破局之钥:合思全面财务数字化方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案,为企业的发票风险控制提供了有力保障。
这些方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键功能。通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和流程的自动化,让企业在发票风险控制上更加得心应手。
功能全景:合思产品家族风采展示
合思拥有丰富多样的产品体系,每一款产品都在财务数字化领域发挥着独特的作用,为发票风险控制提供全方位支持。
合思费控,犹如企业财务的智能管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,让每一笔费用都有迹可循,有效降低发票风险。
合思商城,提供聚合商旅服务,员工在消费过程中受到严格管控,确保消费合规,从源头上减少发票风险。
合思BI,是企业财务数据的洞察者,能够进行深入的财务数据分析和直观的报表展示,为企业的发票风险控制提供数据支持。
开放平台,支持与第三方系统的无缝对接,拓展了企业财务系统的边界,提升了发票风险控制的协同性。
银企直联,实现了便捷支付,减少了中间环节,提高了支付效率,同时也降低了发票风险。
ERP互联,确保数据与ERP系统的实时同步,保证了财务数据的准确性和一致性,有助于发票风险控制。
合思档案,实现了电子会计档案的高效管理,让发票等重要财务资料的存储和查询更加便捷,为发票风险控制提供了坚实的档案基础。
核心亮点:合思产品独特优势凸显
合思的产品具有诸多核心亮点,在发票风险控制方面表现出色。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还从根本上减少了发票风险。
强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得发票风险控制更加及时有效。
智能识别功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,同时保证了信息的准确无误,有效降低了发票风险。
精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,实时预警超标情况,避免因预算失控带来的发票风险。
规范的合同管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理和付款方式。这有助于企业对发票的来源和使用进行严格把控,降低发票风险。
价值跃升:合思方案为企业带来显著效益
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值提升,在发票风险控制方面效果显著。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的流程中解脱出来,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,在发票风险控制方面更加严格,减少了发票违规的可能性。
汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。财务核算效率提升了60%,在发票风险控制上更加精准,确保了每一张发票都符合规定。
派克新材的报销、项目报表产出和核算效率显著提高,核算效率提升了6倍。在发票风险控制方面,通过系统的自动化处理和智能识别,降低了人工操作带来的风险。
场景适配:满足企业多元财务数字化需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,在发票风险控制方面都能发挥重要作用。
个人报销场景,合思费控的全流程管理确保了每一笔报销都合规,减少了发票虚假报销的风险。
商旅出行场景,合思商城的聚合服务和消费管控,让员工的商旅消费更加规范,发票风险得到有效控制。
销售费用管理场景,通过预算管控和流程自动化,确保销售费用的发票真实有效,降低了发票风险。
预算管控场景,合思的精准预算管理功能,在各个环节对发票进行严格审核,避免了超预算发票的出现。
系统集成场景,开放平台和ERP互联等功能,实现了数据的互通和共享,提高了发票风险控制的协同性。
报表分析场景,合思BI的数据分析功能,能够及时发现发票数据中的异常情况,为发票风险控制提供预警。
对公付款场景,银企直联和合同管理功能,确保了对公付款的发票合规,降低了付款风险。
合同管理场景,规范的合同管理台账和进度统计,有助于对合同相关发票的风险控制。
成功典范:专精特新企业携手合思创佳绩
众多专精特新企业纷纷选择合思的解决方案,并取得了显著成效,在发票风险控制方面也有出色表现。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票风险控制上,各个系统之间的数据实时共享,避免了发票信息的不一致和虚假情况。
汉威科技财务核算和付款效率大幅提升,业务管控能力增强。在发票风险控制方面,通过系统的自动化处理和严格审核,确保了每一张发票都经得起检验。
派克新材报销、项目报表产出和核算效率显著提高。在发票风险控制上,智能识别和流程自动化减少了人为错误和违规的可能性。
优势定位:合思独特市场优势彰显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,具有独特的差异化优势,在发票风险控制方面表现突出。
广泛连接的生态,合思能够与多种系统集成,形成一个庞大的财务生态系统,提升了发票风险控制的协同性和全面性。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,为企业提供了更加完善的发票风险控制解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,从消费环节就开始控制发票风险。
价值重申:合思方案助力企业全面发展
合思的解决方案犹如一把金钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其在发票风险控制方面发挥了重要作用。
它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效能,提升了企业的核心竞争力。在发票风险控制上,合思为企业构筑了一道坚实的防线,确保企业的财务安全。
未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,在发票风险控制方面不断探索和突破。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票风险控制方面存在困扰,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启高效、便捷的财务数字化之旅,让合思为您的企业保驾护航。