在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的智能报销系统为其带来了巨大的变革,成功解决业务难题,取得显著效益。
客户风采:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展势头愈发强劲。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其卓越的技术和产品,树立了良好的口碑和品牌形象。
业务痛点:财务转型的艰难困境
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着复杂的财务数字化转型需求。在管理方案嵌入财务信息系统方面,遇到了诸多挑战。企业在实现精细化闭环管理和降本增效的道路上,也遭遇了重重困难。特别是因公消费报销流程繁琐,耗费了大量的时间和人力。费用管控不精准,使得企业难以有效控制成本。这些问题严重制约了企业的进一步发展,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
方案亮点:合思智能报销系统的强大魅力
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把利刃,精准地解决了企业的痛点。该智能报销系统拥有事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,从源头上控制成本。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
实施路径:智能报销系统的落地之旅
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统,开启了智能报销系统的落地之旅。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在事前,系统辅助进行预算规划,申请信息能够智能匹配消费环节,让消费更加合理。嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性,确保每一笔消费都符合企业规定。在事中,系统自动提交报销单并记录因公消费,同时确认预算占用情况,实时监控费用支出。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少了人工操作的误差和繁琐。系统智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,大大提高了工作效率。
显著成效:动力源的华丽转身
在合思智能报销系统的助力下,动力源实现了惊人的转变。企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在市场竞争中,拥有了更强的实力和竞争力。
客户心声:合思服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的智能报销系统给予了高度评价,认为合思助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在合作过程中,合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力,让动力源感受到了数字化转型带来的巨大优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。您还可以免费试用,亲身感受智能报销系统的魅力。