在当今数字化风起云涌的浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，财务数字化转型已成为必经之路。然而，传统的财务报销与管理模式却如同一座大山，压得企业发展的步伐愈发沉重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的解决方案，为企业拨开迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在报销信息共享方面有着卓越的表现。
行业痛点：传统报销模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。多系统林立，犹如一座又一座的数据孤岛，让数据难以流通。预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地。费用支出就像隐匿在黑暗中的谜团，不透明且难以捉摸。报销流程繁琐得如同迷宫，效率低下得让人抓狂。财务核算工作则如同沉重的枷锁，工作量大且价值感低。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，合规性难以保障，系统割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销未能系统化，费控体验不尽如人意，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这些问题严重制约了企业的发展，而报销信息共享更是成为了遥不可及的梦想。
解决方案概述：合思搭建报销信息共享桥梁
合思以其独特的视角和先进的技术，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在报销信息共享方面，合思有着独特的优势。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通，让报销信息能够在各个系统之间自由流动。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使得预算信息能够实时共享，为企业的费用控制提供了有力支持。提供合同管理台账，规范合同管理流程，让合同信息与报销信息紧密关联，实现信息共享。支持发票智能校验，提高发票识别效率，同时将发票信息纳入共享体系，确保报销信息的准确性和合规性。自动生成凭证，无需人工操作，让财务信息与报销信息无缝对接，实现报销信息共享的高效化。
核心功能亮点：报销信息共享的强大支撑
- 无需报销：畅享报销信息共享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销信息在各个环节实现了共享，业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理报销业务。 - 系统连接能力强：拓展报销信息共享边界
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得不同系统之间的报销信息能够实现共享，为企业的整体运营提供了有力支持。 - 移动审批，AI技术OCR自动识别：提升报销信息共享效率
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销操作，审批人员也能及时获取报销信息进行审批，实现了报销信息的实时共享。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障报销信息共享质量
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在这个过程中，发票信息和财务信息实现了共享，确保了报销信息的真实性和准确性。 - 银企直联、打通业务与付款：实现报销信息共享闭环
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报销信息与付款信息的共享，让企业的资金管理更加高效。
用户收益：报销信息共享带来的多方共赢
- 员工：感受报销信息共享的便利
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。报销信息共享让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务：享受报销信息共享的高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作；自动生成凭证，节约大量时间，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。报销信息共享让财务工作更加轻松高效。 - 管理：借助报销信息共享精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时，透明合规。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。报销信息共享为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
典型场景：报销信息共享的实际应用
- 无需报销场景：报销信息共享全流程自动化
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。在这个场景中，报销信息在各个环节实现了无缝共享，让报销变得更加简单快捷。 - 商旅出行场景：报销信息共享保障费用合规
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，费用合规，财务统一处理。报销信息在员工、财务和供应商之间实现了共享，确保了差旅费用的合理性和合规性。 - 销售费用管理场景：报销信息共享助力精细化管理
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控，实时了解费用支出情况。报销信息的共享让销售费用的管理更加透明，管理者能够及时掌握费用支出情况，做出合理的决策。 - 预算管控场景：报销信息共享实现实时监控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控。报销信息与预算信息的共享，让企业能够及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。 - 系统集成场景：报销信息共享打破数据孤岛
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。报销信息在不同系统之间的共享，让企业的整体运营更加高效。
客户成功案例：报销信息共享的有力见证
- 北京动力源科技股份有限公司
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销信息共享让该公司的财务报销流程更加高效，提升了企业的整体运营效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。报销信息共享为该公司的财务管理带来了质的飞跃。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。报销信息共享让该公司的报销流程更加便捷，提高了工作效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销信息共享让该公司的费用管理更加精细化，提升了企业的管理水平。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升；实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。报销信息共享为该公司的业财一体化建设提供了有力支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，渴望实现报销信息共享，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
