自动化费用报销案例:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正大步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合的难题如同隐藏在暗处的礁石,凸显在企业前行的航道上。与此同时,企业费用支出管理也陷入了诸多困境。就在这样的背景下,合思,一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一艘坚固的航船,应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

自动化费用报销案例:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正大步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合的难题如同隐藏在暗处的礁石,凸显在企业前行的航道上。与此同时,企业费用支出管理也陷入了诸多困境。就在这样的背景下,合思,一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一艘坚固的航船,应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

行业痛点大揭秘

在当下企业财务数字化转型的进程中,可谓是荆棘丛生,存在着诸多痛点与挑战。

先看业财融合方面,过去企业的业务流程就像一盘散沙,缺乏规范和标准化。财务部门和业务部门就像是来自不同星球的人,诉求大相径庭,沟通起来困难重重。财务系统和业务系统更是各自为政,形成了一座难以跨越的孤岛,这无疑成为了财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。

再说说企业费用支出管理,虽然费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但它却像一个无处不在的幽灵,普遍存在于各类企业之中。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性也很差,传统的管理方式就像是一把钝刀,难以精准地搭建费控管理功能模块,根本无法适应企业组织结构的快速变化。

合思企业风采展示

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像是一位财务数智化领域的魔法师,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务王国。

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的星星,照亮了研发的道路。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明它的魅力和实力。

合思使命愿景之光

合思有着伟大的使命和愿景。它的使命就像是一盏明灯,照亮企业前行的道路。通过其财务收支管理平台,合思要帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

而它的愿景则像是一个宏伟的目标,激励着合思不断前进。合思要成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得成功。

平台模块功能大观

合思的财务收支管理平台就像是一个功能强大的宝库,涵盖了多个重要模块。

费控管理模块是这个宝库中的重要组成部分。它具有预算管理功能,能够进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。就像是一位精明的管家,把企业的预算安排得井井有条。费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销变得轻松简单。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购过程的顺畅。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,为企业的合同管理提供了有力的支持。应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,让企业的应付账款一目了然。

此外,还有财务收支经营分析模块,它就像是企业的智囊团,为企业提供决策支持。电子会计档案模块则实现了档案电子化管理,让档案管理更加高效便捷。

平台功能亮点探秘

合思平台的亮点与创新就像是夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

在费控管理方面,合思实现了“无需报销”的创新模式。根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工就像是坐上了舒适的快车,报销体验大幅提升。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销变得更加智能高效。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,就像是给企业装上了一双翅膀,让企业能够自由翱翔。

平台还具备强大的连接能力,它就像是一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像是一个热闹的集市,商品琳琅满目,满足企业的各种需求。

合思平台优势剖析

合思平台具有多方面的优势,就像是一座坚固的城堡,坚不可摧。

从技术层面看,合思拥有先进的技术架构和强大的研发团队。他们就像是一群技艺高超的工匠,不断地对平台进行功能优化和创新,让平台始终保持着领先的地位。

在生态连接上,合思广泛连接各类供应商和系统,形成了丰富的生态体系。这就像是一个庞大的网络,把企业与各方资源紧密地联系在一起,为企业提供一站式服务。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国多地设有直营服务网络和合作伙伴。他们就像是一群贴心的卫士,能够及时响应客户需求,为客户排忧解难。

在合规性上,平台严格遵循国家财税政策,如适应金税四期、电子发票等新政要求,帮助企业实现合规经营。就像是一位严谨的法官,确保企业在合规的轨道上运行。

目标用户场景解析

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对财务管理精细化、灵活性有较高要求的企业。比如服务型企业、软件行业企业、连锁经营企业、医药行业企业等。

其应用场景也非常广泛。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像是一位专业的医药财务管家,把医药企业的财务管理得妥妥当当。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,提高报销审批效率、削减运维成本。在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,整合财务数据,降低资金管控风险。在企业日常费用支出管理中,涵盖对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景,为企业的费用支出管理提供了全面的解决方案。

成功案例客户评价

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像是给这家制药公司的财务系统注入了一剂强心针,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,提高了报销和支付效率,降低了资金风险。客户对合思平台的评价主要集中在其功能强大、操作便捷、能够有效解决企业费用管理难题、提升企业运营效率等方面。

自动化费用报销案例在合思的平台上不断上演,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。如果您也想体验合思平台的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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