在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效,同时实现了实时财务数据监控,为企业的发展提供了有力支持。
动力源:行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路砥砺前行,成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。其卓越的产品质量和技术实力,赢得了市场的广泛认可。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这更是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
动力源财务困境待解
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。
到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加重了财务管理的负担。在这样的情况下,实时财务数据监控更是难以实现。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,实现了实时财务数据监控。
其中,无需报销功能更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,大大提高了员工的工作体验和效率。合思的系统连接能力强大,就像一条纽带,将各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的变革。
稳步推进实施有方
在实施过程中,合思有条不紊地推进各项工作。首先进行系统集成,将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步,为后续的功能应用打下坚实基础。
接着进行产品应用,落地无需报销等功能。在这个过程中,合思充分考虑动力源的业务特点和需求,确保系统能够与企业的实际情况完美契合。通过逐步推进,实现了实时财务数据监控,让企业能够及时掌握财务状况。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工不再为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理上实现了降本增效。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,企业能够实现实时财务数据监控,及时发现问题并做出决策。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
在当前的企业发展环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时实现实时财务数据监控。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变,开启企业财务数字化转型的新篇章。