在企业的运营管理中,财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,实现了实时差旅报销等财务流程的重大变革。员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的等待,变为快速高效的处理,效率显著提升。同时,会计工作量和人员成本也大幅降低,为企业的发展注入了新的活力。接下来,让我们深入了解动力源与合思携手的这一成功案例。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。凭借着卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端也日益凸显。
多系统操作让员工体验极差,不同系统之间的数据无法流畅交互,导致工作效率低下。系统的割裂使得数据分散,难以进行有效的统计和分析。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。而且其组织架构复杂,各主体的流程繁复,这进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下,实时差旅报销等财务流程的效率受到了极大的影响。
合思方案:打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先从打破数据孤岛入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。这样一来,各个系统之间的数据可以自由流动,为实时差旅报销等财务流程提供了准确的数据支持。
在无需报销方面,合思实现了业务人员因公消费的免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务处理的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API和自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是实时差旅报销还是其他财务流程,都能够在一个统一的平台上高效完成。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规。结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时差旅报销等财务流程的透明化,让企业的财务管理更加科学、高效。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可。合思的财务数字化解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还具有很强的扩展性和适应性,能够随着企业的发展不断优化和升级。
开启转型:免费试用合思解决方案
合思的财务数字化解决方案已经为动力源带来了巨大的价值提升。实时差旅报销等财务流程的优化,让动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著的成效。相信合思也能为更多像动力源这样面临财务数字化挑战的企业提供有力支持。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本,实现实时差旅报销等财务流程的数字化转型,不妨与合思携手。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。