在竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。一家国民经典零食品牌,凭借合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。下面,让我们一起深入了解该品牌在应用合思解决方案后的精彩转变。
核心成效速览
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,宛如为企业发展注入了强大的动力,取得了一系列令人瞩目的成果。
在费用节约方面,年度节约差旅费用超过200万。这一数字直观地展示了合思解决方案在成本控制上的卓越成效,为企业节省了大量资金,让企业有更多资源投入到核心业务发展中。
财务入账效率提升60%。以往繁琐的财务入账流程,如今变得高效快捷。员工不再需要花费大量时间在报销和入账环节,财务人员也能更轻松地处理各项账务,大大提高了工作效率。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,避免了信息孤岛的问题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,方便快捷,提高了信息共享和协同工作的效率。
客户背景与困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式,虽然为企业带来了更多的发展机会,但也给管理带来了巨大的挑战。
管理流程跨多个系统,繁杂且低效。各个系统之间的数据无法实时共享,导致信息传递不及时,工作流程繁琐,增加了企业的运营成本。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高。员工在进行差旅报销时,需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还容易出现错误,难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。在这种情况下,企业的利润空间被不断压缩,发展受到了一定的限制。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找会计档案不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。企业急需一种高效的会计档案管理解决方案。
合思解决方案揭秘
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全流程的财务数字化管理体系。
在商旅方面,实现了线上订购。员工可以在系统中直接预订商旅服务,方便快捷。同时,差旅申请也在系统中完成,审批流程更加透明高效。
易商卡线下消费模式,让员工在消费时更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等环节都实现了自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。
自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,让财务流程更加顺畅。企业可以实时掌握财务数据,进行精准的财务管理。
商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据报告。企业可以根据这些数据,优化差旅政策,进一步降低差旅成本。
显著成效与卓越成果
合思解决方案的应用,让该品牌的业绩亮点突出。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据采集与校验工作高效完成。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务数据的准确性和安全性,为企业的决策提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理模式,让企业的会计档案管理更加规范。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
智能关联功能,让凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户真诚反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
企业财务人员表示,合思解决方案不仅解决了他们长期以来的财务难题,还提高了工作效率和数据准确性。他们对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价。
未来合作与美好展望
合思将继续与该品牌深入合作,不断优化解决方案。在未来的合作中,合思将根据企业的发展需求,提供更加个性化的服务,助力企业在财务数字化转型道路上持续发展。
通过不断的技术创新和服务升级,合思将帮助企业实现更大的降本增效和管理提升。双方将携手共进,共同开创更加美好的未来。
报销流程自动化:开启财务新征程
在当今数字化时代,报销流程自动化已成为企业提升财务管理效率的关键。该国民经典零食品牌的成功案例,充分证明了合思在报销流程自动化领域的强大实力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术支持,能够帮助企业开启财务数字化转型之旅,实现企业的高效发展。
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