在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的模式，为众多企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案，在市场上拥有广泛的影响力。今天，我们将走进汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在出差费用合规方面发挥的重要作用。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内树立了卓越的标杆。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验，汉威科技在市场上赢得了良好的声誉，业务范围不断拓展，企业规模也日益壮大。
随着企业的发展，汉威科技面临着越来越多的财务管理挑战，尤其是出差费用的合规管理。出差作为企业日常运营中的常见活动，涉及的费用种类繁多、流程复杂，如何确保出差费用的合规性成为了汉威科技亟待解决的问题。
智慧方案：合思为汉威科技量身定制
- 无需报销：打造消费入账归档全流程闭环
合思为汉威科技提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。在出差费用合规方面，员工在进行出差相关消费时，系统会根据预设的规则进行实时监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
同时，结合数电票技术，系统可以自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算后入账并自动归档。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了出差费用的合规性和准确性。
- 全流程数字化：合思费控助力费用透明可追踪
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在出差场景中，差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转。员工的出差申请、预订、报销等环节都可以在系统中进行实时跟踪，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。
通过这种方式，汉威科技能够对出差费用进行全方位的管理，及时发现并解决潜在的合规问题，确保企业的资金安全和合规运营。
- 聚合供应链：合思商城优化消费入账流程
合思商城聚合了多维度供应链资源，为汉威科技提供了同屏比价的功能。在出差过程中，员工可以通过合思商城选择性价比更高的酒店、交通等服务，优化消费到入账的全流程。
这不仅有助于降低企业的出差成本，还能进一步提高出差费用的合规性，确保每一笔费用都物有所值。
同时，系统采用了先进的安全技术，确保企业的财务信息安全可靠，为出差费用的合规管理提供了有力的保障。
- 全场景收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖，能够有效解决三流合一难题，为汉威科技提供实时收支一体解决方案。在出差费用方面，系统可以对出差费用的收入和支出进行实时监控和管理，确保资金的流向清晰透明。
这有助于企业更好地控制出差成本，提高出差费用的合规性，实现企业财务管理的精细化和规范化。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的变革
- 时间成本大降低：员工报销与财务入账不再繁琐
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。在出差费用合规方面，员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以更加高效地完成工作，提高了工作效率和质量。
- 场地耗材节约：绿色办公新体验
合思方案还为汉威科技节约了大量的场地和耗材成本，节约比例达到了70%。在出差费用合规管理中，电子化的报销和档案管理方式减少了纸质文件的使用，实现了绿色办公。
这不仅有助于企业降低运营成本，还符合当今社会对环保和可持续发展的要求。
- 业财流程数字化：提升企业运营效率
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。在出差费用合规方面，数字化的管理方式使得企业能够更加准确地掌握出差费用的情况，及时发现并解决问题。
这有助于企业优化财务管理流程，提高运营效率，增强企业的竞争力。
- 数据安全合规：保障企业核心利益
合思方案确保了汉威科技的数据安全合规，达到了100%。在出差费用合规管理中，系统采用了先进的安全技术，对企业的财务信息进行严格的保护。
这使得企业能够放心地进行财务管理，不用担心数据泄露和合规风险，保障了企业的核心利益。
- 付款收款高效：提升资金流转效率
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。在出差费用合规方面，企业可以更加准确地掌握付款情况，确保每一笔费用都及时、准确地支付。
在收款方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率得到了提升。这有助于企业加快资金流转，提高资金使用效率。
- 业财分析模板：助力企业决策
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，开箱即用。在出差费用合规方面，企业可以通过这些模板对出差费用进行深入分析，了解费用的构成和趋势，为企业的决策提供有力的支持。
通过合思的解决方案，汉威科技在出差费用合规方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思为汉威科技带来了显著的价值，不仅解决了企业在出差费用合规方面的难题，还提升了企业的财务管理水平和运营效率。展望未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着出差费用合规等财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现“让有限更有效”的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
