在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中崭露头角。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能审批解决方案更是为企业解决财务难题提供了有力武器,吸引着众多企业的目光。
赛傲生物:财务转型前的困境迷局
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域闪耀创新光芒的企业,在财务数字化转型之前,却深陷财务困境的泥沼。
在采购、支付、报销等环节,宛如孤立的岛屿,彼此缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,且模板单一,这使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅时,需采用纸质单据填报申请,审批流程漫长而繁琐,预算超标情况就像调皮的精灵,时常出现。行政部门在物品采购审核流程上不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度如同蜗牛爬行,被严重延迟。
由于审批工具的局限性,员工提报申请单模板千篇一律,不同部门、不同类型的提报管理如同粗线条的画作,颗粒度极低。所有单据如潮水般汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找珍珠,难度可想而知。财务部门人均要处理 500 + 张单据,报销会计需逐张、手工制作凭证,大量的时间被无情地消耗在事务性工作中。而且,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,如同过时的新闻,难以为业务侧提供及时的决策依据。
合思智能审批解决方案:精准破局之道
面对赛傲生物的困境,合思的智能审批解决方案犹如一道曙光,照亮了转型之路。
立项申请:信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中,合思的智能审批解决方案将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联在一起。就像给项目搭建了一个稳固的框架,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,系统会自动调整项目台账的基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
费用执行:自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,系统会精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,将执行过程详细记录在项目的费用台账中,就像给项目费用装上了一个精准的记录仪,直接跟踪项目费用的进度,让每一笔费用都清晰可查。
增值分析:资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思的智能审批解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。就像给企业的资源管理装上了一个精确的天平,让每一份资源都发挥出最大的价值。
显著成效:转型后的华丽蜕变
合思的智能审批解决方案为赛傲生物带来了全方位的显著成效,使其实现了华丽的蜕变。
报销效率:大幅提升与周期缩减
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,就像拥有了一个随身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销不再是一件繁琐的事情。
费用管理:颗粒细化与分类精准
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为 19 类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。就像给费用管理建立了一个精细的分类体系,让每一笔费用都能找到自己的归属。
采购流程:重塑优化与数据统一
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。就像给采购流程装上了一个智能的引擎,让采购变得更加高效、透明。
合思优势:携手共进,共创未来
合思费控无需报销解决方案凭借“费控 + 商城”一体化应用流畅度高、公有云模式部署更敏捷安全等优势,帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的智能审批解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。它不仅解决了企业当前面临的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手,共同推动财务数智化转型,为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批解决方案,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的智能审批解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!
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