在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其与合思档案携手创造的财务信息化成果。
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，历经多年发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。
档案管理痛点丛生
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归档难题：数据核对耗时久
在传统的财务归档过程中，好想你需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的财务审计和查询工作将变得异常困难，严重影响了工作效率。 -
查找困境：时空限制效率低
纸质档案的查找受限于时间和空间，需要耗费大量时间。财务人员在查找特定档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便，降低了工作的响应速度。 -
成本困境：人力空间消耗大
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规困境：数据安全难保障
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在较大的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，也为企业的合规经营带来了潜在的风险。
面对这些严峻的问题，好想你急需一套科学有效的解决方案来改善财务档案管理的现状，而合思档案的出现，为好想你带来了新的希望。
合思档案精准破局
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数据同源：打破壁垒提效率
合思档案为好想你提供的解决方案中，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，快速获取所需的财务数据。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装：审计便捷促合规
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取准确的财务数据，减少了对纸质档案的依赖，同时也降低了审计过程中的人为错误和风险，确保了企业的合规经营。 -
实物管理：高效匹配易定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案查找的时间和成本。
显著成果见证价值
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时间成本大幅降低
合思档案解决方案为好想你带来了显著的时间成本节约。通过自动化的流程和便捷的查询功能，减少了 90%的人工耗时。总部在接收档案方面减少了 80%的管理耗时，借阅管理也减少了 67%的管理耗时。这使得企业的财务工作更加高效，员工可以将更多的时间用于创造价值的工作上。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案帮助好想你实现了降本增效、合规经营，成功落地了精细化运营的财务中台。这一财务信息化成果不仅为好想你带来了实际的经济效益，也为其他企业树立了榜样。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务信息化领域取得卓越的成果，不妨选择合思档案。合思档案将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在，拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起携手合思，共创财务信息化成果的美好未来！
