在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，有力推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入新动力，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务管理解决方案的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思全景：市场领航者的风采
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断完善自身的研发与服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时，在全国 22 个城市设立直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。
作为专精特新企业，合思在资本领域也备受青睐，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的财务管理解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理解决方案，满足企业在不同场景下的财务需求。
核心探秘：强大功能驱动财务变革
合思财务收支管理平台是其核心产品之一，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的财务管理解决方案具备丰富多样的功能。从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票，再到自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定以及 AI 辅助决策等，一应俱全。同时，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，为企业提供便捷、高效、安全的财务管理体验。
在电子凭证会计数据标准的应用方面，合思更是走在了前列。它能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，助力企业按照标准要求，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的数字化处理。合思费控系统则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理，大大提高了企业财务管理效率，降低了人力成本。
优势凸显：对比传统模式的卓越价值
与传统财务报销模式相比，合思的财务管理解决方案优势明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的数字化解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理。
调研表明，大部分企业在传统报销流程中面临员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的财务管理解决方案实现了无需员工垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了报销效率，节约了人工成本。
在财务档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案则实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往存在数据不互通的问题，限制了企业的财务管理效率和决策的科学性。
案例见证：实际应用彰显卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思财务管理解决方案的卓越价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、手工记账等成本；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过提供全方位的财务管理解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在财务数智化领域占据着重要的地位。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将持续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
秉持技术创新驱动的理念，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业数字化和绿色化协同转型，为构建更加美好的未来贡献力量。
