在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。对公业务处理缺乏常态化机制,导致企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更难以精准计算细分业务的投资回报率。传统的费控报销流程如同迷宫,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也效率低下。而且,合规性问题犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,稍有不慎就可能引发风险,同时还伴随着高昂的成本。会计档案管理同样是一块难啃的骨头,档案整理、组卷和利用不仅耗时费力,还占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规性也存在隐患。
面对这些难题,合思的财务智能化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为合思的发展奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。在这个充满挑战和机遇的时代,合思希望成为企业财务数字化转型的得力助手,陪伴企业共同成长。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的财务智能化解决方案拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。
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合思费控:无需报销的全链路费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现费用的全流程管理,让报销变得更加简单、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城中轻松完成各种差旅和采购需求,节省时间和成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业提高会计档案管理的效率,减少存储空间和耗材的使用,同时保障数据的安全合规。 -
收支管理:实现发票常态化处理与经营实时分析
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款,企业可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,并基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
合思的财务智能化解决方案具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让采购付款管理更加规范、高效。 -
一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)
合思收款联通了销售业务与财务管理,个性化订单台账让销售数据一目了然。一键开票功能缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了销售收款的效率和准确性。 -
智能化财务收支经营分析平台(合思BI)
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,为企业的经营决策提供有力支持。
优势凸显:为企业降本增效保驾护航
合思的财务智能化解决方案具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
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降低成本
合思商城可使企业差旅费用节约35%。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些成本的降低,直接提高了企业的经济效益。 -
提高效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。效率的提升,让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
保障合规
通过实时风控体系和自动化流程,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。这为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
广泛连接
合思的解决方案可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这种广泛的连接性,让企业的财务数据更加畅通,为企业的决策提供更加全面的支持。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的财务智能化解决方案面向老板、财务和员工等不同目标用户,适用于多种消费场景和业务场景。
对于老板来说,通过财务收支管理分析,合思可以辅助经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。财务人员使用合思的解决方案可以极致释放压力,实现智能识别潜在风险等功能,提高工作的准确性和效率。员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让工作更加轻松愉快。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的解决方案能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思的财务智能化解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思的财务智能化解决方案,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效用。
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