合思助力企业财务转型:移动端发票审批开启数智化新篇

合思助力企业财务转型:移动端发票审批开启数智化新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其专业的服务和卓越的技术,成为众多企业财务转型的得力助手。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。而合思提供的移动端发票审批功能,更是为企业财务管理带来了极大的便利。

市场风云:财务转型催生新机遇

随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化成为企业提升核心竞争力的必由之路。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务收支管理的效率和准确性,期望通过数字化手段实现降本增效和合规经营。

在当前经济环境下,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业渴望借助数字化工具解决传统财务管理中存在的诸多痛点,如流程繁琐、数据不实时、费用管控难等问题。然而,行业竞争也异常激烈,企业需要寻找更具优势的财务数智化解决方案,以在市场竞争中脱颖而出。合思敏锐地捕捉到这一市场机遇,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中移动端发票审批功能更是满足了企业随时随地审批发票的需求。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

  1. 系统林立数据孤岛
    企业内部往往存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间操作体验差,数据分散且信息滞后,难以实现有效整合和协同。在移动端发票审批方面,由于数据孤岛的存在,发票信息难以实时共享,导致审批效率低下。
  2. 手工报销弊端丛生
    传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长、效率低,财务人员工作量大、成本高。而且,手工报销容易出现假票、错票、重票等问题,严重影响财务合规性。移动端发票审批可以有效解决这些问题,员工可以随时随地提交发票,财务人员也能及时进行审批。
  3. 业务复杂报销困难
    企业业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及多个领域和地区。报销事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式不同,这无疑增加了财务管理的难度。移动端发票审批能够简化报销流程,提高审批效率,让财务管理更加轻松。
  4. 组织繁复管控不易
    企业组织架构庞大,各部门、各分支机构之间的业务流程难以统一,导致管理效率低下,预算管控难以落地。在移动端发票审批过程中,由于流程不统一,可能会出现审批标准不一致等问题,影响财务管理的规范性。

策略布局:合思综合解决方案登场

合思针对企业在财务管理中遇到的痛点,提出了一套综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同,提高了企业财务管理的效率和准确性。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作压力。此外,合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置,帮助企业实现精细化管理,有效控制成本。移动端发票审批作为该解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的发票审批方式。

核心模块:铸就高效财务管理基石

  1. 合思费控:革新体验提升效率
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。在移动端发票审批方面,员工可以直接在手机上提交发票,系统自动进行识别和验真,财务人员也能在移动端快速审批,大大缩短了审批周期。
  2. 合思商城:聚合资源节省成本
    合思商城集成多种商旅服务,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它与申请单关联,实现消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。员工在商城消费后,相关发票信息可以直接同步到移动端发票审批系统,方便快捷。
  3. 合思BI:精准分析助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持费用分析、预算执行分析等功能,帮助企业实现精细化管理。通过移动端发票审批系统,管理者可以随时随地查看发票审批情况和相关数据分析报表,及时做出决策。
  4. 开放平台:打破壁垒加速流转
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在移动端发票审批中,开放平台可以实现与其他系统的数据交互,确保发票信息的及时共享和处理。

优势凸显:合思领先同行之钥

  1. 技术实力:强大集成实时同步
    合思拥有自主研发的技术平台,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的无缝对接和数据实时同步。在移动端发票审批方面,先进的技术确保了发票信息的快速准确传输和处理,提高了审批效率。
  2. 服务能力:专业团队高效支持
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思都能确保客户得到全方位的支持。在移动端发票审批过程中,客户遇到任何问题都能及时得到解决。
  3. 行业经验:个性方案精准适配
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。对于不同行业的企业在移动端发票审批方面的特殊需求,合思都能精准适配。
  4. 创新能力:模式升级满足需求
    合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的解决方案等创新产品,满足企业不断变化的需求。移动端发票审批功能也在不断优化和升级,为企业提供更好的使用体验。

案例见证:合思方案实效显著

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端发票审批功能让员工和财务人员随时随地都能处理发票审批事宜,大大提高了工作效率。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端发票审批确保了发票审批流程的顺畅,提高了财务管理的规范性。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动端发票审批功能加快了发票审批速度,为企业节省了大量时间和成本。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动端发票审批让整个报销流程更加便捷高效。

服务护航:合思全方位支持保障

  1. 售前服务:专业咨询个性建议
    合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。在移动端发票审批方面,售前团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制发票审批方案。
  2. 售中服务:项目实施顺利上线
    在项目实施过程中,合思为客户提供项目管理、系统实施、培训等服务,确保项目顺利上线。合思会对企业员工进行移动端发票审批系统的培训,让员工能够熟练使用该功能。
  3. 售后服务:稳定运行持续优化
    合思为客户提供系统维护、技术支持、升级等服务,保障系统的稳定运行。定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务。对于移动端发票审批系统,合思会及时更新和维护,确保其功能的稳定性和安全性。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案,尤其是移动端发票审批功能,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。

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captaincaptain
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