在企业的运营管理中，财务档案管理一直是至关重要的一环。随着时代的发展，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求，其管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据还难以分析利用；财务人员苦于档案数据整理耗时费力，工作枯燥又繁复；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。并且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其专业性和可靠性得到了广泛认可。对于企业来说，选择合思档案，就是选择一个专业可靠的财务审计解决方案。
核心功能：多元场景，精准覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务审计提供了有力的数据支持，是企业财务审计解决方案中的重要组成部分。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求灵活定制财务审计解决方案。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的财务审计提供了全面的解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则展现出了强大的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。并且，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，是企业优化财务审计解决方案的理想选择。
成功案例：真实见证价值
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅降低了企业成本，优化了财务审计解决方案。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务审计提供了更高效、合规的解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了财务审计的效率和质量。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业提供了更优质的财务审计解决方案。
未来展望：拥抱数字化转型
合思档案能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案具备持续迭代的能力，能及时应对政策和市场变化，满足企业不断发展的需求，为企业提供长期稳定的服务。企业应抓住电子会计档案管理的机遇，采用合思档案这样专业的平台，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案带来的高效财务审计解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
