在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题，却如同巨石般横亘在企业前行的道路上，亟待解决。
传统的财务档案管理模式更是弊端丛生。一方面，归档工作繁琐复杂，查找档案犹如大海捞针，不仅效率低下，还需要投入大量的人力和时间成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。另一方面，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估高达180,000元，存储空间成本更是达到90,000元。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已无法满足现代企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规，这无疑给企业敲响了警钟。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的智慧财务管理方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
合思档案的成长历程可谓精彩纷呈。早在2017年，电子会计档案平台“易会档”产品便已诞生；2024年，电子凭证中心正式上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一系列的发展成果，充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力和前瞻眼光。
核心功能：解锁财务管理新境界
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行之路。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够快速准确地将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户只需输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和共享。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地管理实物档案，提高档案管理的效率和准确性。
显著收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现成本节约和效率提升的双重目标。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，每年可节约打印成本300,000元，节约存储成本675元，节约档案室成本14,235元，节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同行业的企业在使用合思档案后，也都取得了显著的成效。例如，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。中文传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，助力企业实现了合规经营。
多元场景：适配企业各类需求
合思档案具有广泛的适用性，能够应用于企业的多个场景。
在电子凭证开具端，它涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种类型；在接收端，有企业OA电子邮件接收、接口直联等多种方式，满足了企业多样化的电子凭证接收需求。
电子凭证业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账等，合思档案能够为企业提供全流程的解决方案，确保电子凭证的高效处理和合规使用。
财务档案归档端有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录等操作，还有预档案台和智能档案，帮助企业实现电子凭证的精准归档和有效管理。
此外，合思档案还可应用于企业的内部审计、项目管理、统计分析等场景，如辅助审计、审计抽凭、穿行测试、单证备案等，为企业的管理决策提供有力支持。
成功案例：见证卓越成效
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查和自动组装功能让审计工作变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
云海肴通过合思档案落地了财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
帆书实现了全量财务档案的数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万元/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多样化，自动归档和自助OA功能让档案管理更加便捷高效。集成金蝶EAS等系统，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，积极拥抱智慧财务管理方案。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思档案解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解更多案例。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出更大的效用！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
