在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务档案管理进入新的时代，但同时也带来了诸多挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应数电票管理要求。纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员苦恼于档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则抱怨报销流程繁琐。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决内外交困的档案管理问题的一剂良方，它所提供的智能化会计解决方案，为企业带来了新的希望。
痛点剖析：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理方面，犹如置身于一片荆棘丛中，面临着诸多痛点。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，占用了企业宝贵的资源，造成了极大的浪费。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性强，耗费了大量的人力和时间。而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致企业内部协作滞后，影响了工作效率。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏，这将导致财税管理低效，给企业带来潜在的风险。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。而智能化会计解决方案，正是解决这些痛点的关键。
策略领航：合思档案的智慧之道
合思档案为企业提供了一套全面的智能化会计解决方案，帮助企业应对财务档案管理的挑战。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种管理与服务相融合的模式，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。从思维方式转型的角度出发，合思档案帮助企业适应数字化时代的档案管理要求，为企业的发展提供了有力的支持。
模块探秘：核心功能的强大威力
合思档案的智能化会计解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，让企业的财务管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。
优势凸显：合思档案的脱颖而出
与其他产品相比，合思档案的智能化会计解决方案具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足了国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，让企业无需担心合规问题。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现数据的整合和共享。
此外，合思档案还具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加便捷高效。
案例见证：成功应用的丰硕成果
众多企业通过合思档案的智能化会计解决方案，取得了显著的应用效果和管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的资源和成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力的支持。
服务保障：贴心周到的全方位支持
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供贴心周到的全方位支持。
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市，方便企业与服务团队进行沟通和交流。企业可以通过电话咨询服务，联系电话为400 – 105 – 6505，随时获取专业的帮助。同时，官方网站www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息，企业可以通过网站深入了解合思档案的智能化会计解决方案。此外，微信公众号二维码和微信小程序二维码的提供，便于企业通过移动端获取服务和信息，让企业随时随地都能享受到合思档案的优质服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过众多成功案例证明，合思档案的智能化会计解决方案能帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
