在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们一同深入了解这一具有代表性的转型案例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的技术实力和市场地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大体系下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，在带来发展机遇的同时，也给企业的管理带来了诸多挑战。
现状痛点：传统模式的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据分析的难度加大。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，迫切需要一套合规性管理解决方案来解决。
系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思为动力源提供了全面的合规性管理解决方案，其中系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
产品应用：无需报销的创新之旅
无需报销是合思为动力源带来的一项颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的合规性管理解决方案提供了有力的技术支持。
实施步骤：循序渐进的转型之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行系统集成，将相关数据同步到合思费控，为后续的产品应用奠定基础。然后逐步推广产品应用，引导员工使用无需报销的商旅出行流程等。在这个过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，根据企业的实际情况进行个性化的调整和优化，确保转型的顺利进行。
显著成果：效率与效益的双提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，极大地提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，为企业的合规性管理解决方案提供了有力的保障。
对于管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思合规性管理解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在与合思的合作中都取得了显著的效益。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你的企业带来高效、精准的合规性管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的合规性管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
