在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思的信息化审批工具，成功实现了财务数字化转型，在提升报销效率、降低成本等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖多个领域，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。在传统手工报销模式下，手工录入合规难的问题也日益凸显。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
合思方案：搭建高效财务数字化桥梁
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中信息化审批工具发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思的信息化审批工具展现出强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这使得企业内部各系统之间的数据能够实现互通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思信息化审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。而且，该工具的系统连接能力极强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思信息化审批工具后，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。信息化审批工具实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加便捷，也提高了消费的透明度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率得到了双重提升。
在管理层面，合思信息化审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过对预算的有效控制和对费用的精准分析，企业能够及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
客户心声：信赖源于卓越服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的信息化审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信赖，也证明了合思信息化审批工具的卓越性能。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和先进的信息化审批工具，为动力源带来了显著的成效和价值。众多像动力源这样的企业选择与合思合作，正是看中了合思在财务数字化领域的专业能力和创新精神。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨与合思携手，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
