在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然，尤其是在差旅报销智能化方面，让员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理，特别是差旅报销方面面临着诸多难题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在进行差旅报销时，需要在不同系统中切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。传统的手工报销模式弊端凸显，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。差旅报销智能化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：全方位赋能报销变革
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。
在产品应用上，合思实现了差旅报销智能化的重大突破。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，大大减少了人工操作，提高了报销效率。
合思系统的连接能力也非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。差旅报销智能化在合思的解决方案中得到了完美体现。
应用成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销智能化方面取得了显著成效。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期发生了巨大变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅报销智能化为动力源带来了实实在在的效益。
客户评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
差旅报销智能化已经成为动力源提升企业竞争力的重要手段，而合思的解决方案为动力源的持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅报销智能化方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身打造财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销智能化带来的变革。
