在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其财务费用审批流程得到了全面优化，为企业带来了显著的效益。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于多个领域，为众多知名企业提供优质的产品和服务。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022 年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，这使得财务人员在进行财务费用审批时需要在多个系统之间来回切换，效率低下。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致报销周期长，员工垫资压力大，同时也增加了财务风险。
自研系统整合困境
动力源的自研系统虽然在一定程度上满足了企业的个性化需求，但随着系统数量的增加，整合难题逐渐显现。不同系统之间缺乏有效的数据交互，使得财务费用审批所需的信息难以及时、准确地获取。业务人员在进行报销时，需要手动填写大量的信息，不仅容易出错，而且耗费大量时间。这种状况严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
传统报销模式之痛
传统的手工报销模式在动力源存在诸多弊端。业务报销流程复杂，从申请到审批，再到报销，涉及多个环节和部门，每个环节都需要人工干预，导致流程繁琐，效率低下。同时，传统报销模式下，业务人员需要先垫资消费，然后再进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，而且容易出现报销不及时的情况，影响员工的工作积极性。此外，由于缺乏有效的管控机制，财务费用审批的合规性也难以得到保障。
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI 和开放平台，为动力源打造了一个高效、合规的财务费用审批体系。
系统集成无缝对接
合思通过强大的技术能力，将动力源的 HR 系统和 BPM 系统与合思费控进行了无缝集成。在人员基础信息方面，将动力源 HR 系统中的人员信息、部门负责人信息和组织架构信息同步到合思费控系统中，确保了人员信息的一致性和准确性。这使得财务人员在进行财务费用审批时，可以直接获取员工的相关信息，提高了审批效率。在订单数据方面，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，实现了业务数据与财务数据的实时共享。
无需报销革新体验
合思费控系统引入了无需报销的创新模式，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这意味着业务人员在消费前需要先提交申请，申请通过后，系统会根据设定的差标对消费进行限制。消费完成后，财务部门可以直接与商家进行统一对账，无需业务人员再进行繁琐的报销操作。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，而且加强了财务费用审批的管控力度。
系统连接拓展能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，将合思费控系统与其他相关系统进行集成，进一步拓展系统的功能和应用场景。通过与第三方系统的对接，动力源可以实现数据的互联互通，提高企业的信息化水平和管理效率。
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。企业的财务费用审批流程得到了优化，运营效率大幅提升，成本得到了有效控制。
报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这主要得益于无需报销模式的应用和系统集成带来的信息共享。业务人员无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以更快速地获取审批所需的信息，从而大大缩短了报销周期。员工填报时间也大幅缩短，因公消费无需垫资，这使得员工的工作积极性得到了提高。
会计工作量显著降低
合思解决方案的应用使得动力源会计的工作量大幅缩减。财务费用审批流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了审批效率。同时，系统的智能制单功能取代了传统的手动制单方式，会计人员只需对系统生成的凭证进行审核即可，大大减轻了工作负担。据统计，动力源的人员成本节约了约 50%。
费控合规全面加强
在合思解决方案的支持下，动力源的财务费用审批更加合规。系统通过设置审批规则和管控机制，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。财务人员在审批过程中有了明确的依据，能够及时发现和纠正不符合规定的费用支出。同时，系统的全程管控功能使得企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
管理决策实时掌控
合思费控系统实现了对企业财务费用的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据。通过系统的报表和分析功能，管理层可以及时掌握费用支出的情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整。这种实时掌控的能力使得企业能够更加灵活地应对市场变化，做出更加科学的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，如财务费用审批流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助你开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力你的企业实现财务数字化的飞跃。
