在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控策略与解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势：差旅风云变幻
当下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入涨幅有限，利润率也有所降低。然而，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本急剧攀升。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这既为企业带来了新的机遇，也让差旅管理面临着前所未有的挑战。企业需要在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，这成为了摆在众多企业面前的一道难题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：短期降本的隐忧
企业为了降低差旅成本，常常采取强硬的管控措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工出差时处处受限，积极性受挫，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。差旅成本的管控不应以牺牲员工体验为代价，寻找一种更为科学的管控方式迫在眉睫。 -
下沉迷局：拓展市场的难题
下沉市场蕴含着巨大的人口红利和消费升级潜力，但企业在开拓这片市场时却困难重重。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，都让企业头疼不已。而且，大部分企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级，无法满足业务下沉的需求。如何在下沉市场实现有效的差旅管控，是企业拓展业务版图必须解决的问题。 -
出海挑战：国际差旅的困扰
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业苦不堪言。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力。企业需要一个能够整合海外差旅资源、提供便捷服务的解决方案，以应对出海差旅的挑战。 -
线下盲点：费用管理的黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以控制。解决线下差旅费用管理的难题，成为企业提升财务管理水平的关键。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思作为专业的差旅服务供应商，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本。
核心模块：精准施策破难题
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硬控转智控：激励与智能双驱动
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，灵活调整差标，既保证员工的出差体验，又能合理控制成本。此外，利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。差旅服务供应商合思通过这些措施，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。 -
下沉市场管控：深耕下沉拓版图
作为差旅服务供应商，合思与知名OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅活动能够得到有效管理，为企业拓展下沉市场提供了有力支持。 -
出海差旅管理：全球资源一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控。差旅服务供应商合思为企业的出海差旅提供了全方位的解决方案。 -
线下消费与数电票应对：科技赋能促合规
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。差旅服务供应商合思通过科技手段，解决了企业线下差旅费用管理和数电票管理的难题，提升了企业的财务管理水平。
竞争优势：三大优势铸就卓越
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技术优势：AI驱动智慧差旅
差旅服务供应商合思前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些先进的技术提升了员工的体验和企业的差旅管控效率，让企业在差旅管理中占据领先地位。 -
资源优势：优质资源整合共享
合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质差旅资源，为企业提供高性价比的差旅选择。丰富的资源让企业在差旅安排上更加灵活，能够满足不同的需求。 -
服务优势：全方位服务贴心保障
作为差旅服务供应商，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是预订过程中的问题，还是出行中的突发情况，都能得到及时的解决。
成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务供应商的实力和解决方案的有效性。
服务体系：广泛覆盖全方位保障
合思作为差旅服务供应商，提供敏捷的财务收支管理平台。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了全方位的差旅管理服务，无论企业在何地开展业务，都能得到及时、专业的支持。
合思作为差旅服务供应商，其差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。不仅可以节省显性成本，还能管控隐性浪费，挖掘更多的净利润。企业应运用发展的眼光，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
