在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业在财务领域实现了效率的显著提升和成本的有效把控。今天，就让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型故事，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物转型前困境重重
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域独树一帜的创新型企业，专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而，在财务数字化转型之前，该企业在采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互之间缺乏有效的衔接。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾引入部分系统来提升审批与财务管理效率，比如OA、ERP等，但由于流程之间的割裂，导致费用管控困难重重，财务风险也如影随形。以员工差旅为例，员工需要采用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生，差旅使用分析更是无从谈起。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范性，采购进度常常延迟，影响企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，费用的溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对，跨系统查询不仅费时费力，还容易出现错误。财务部门每天需要处理大量的单据，手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。差旅使用分析的缺失，使得企业无法对差旅费用进行有效的管控和优化。
合思提供全面项目管理方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在项目管理过程中展现出了强大的功能和优势。
为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，方便随时查阅和管理。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更管理变得更加规范和有序，差旅使用分析也能更加准确地反映项目的实际情况。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，为差旅使用分析提供了有力的数据支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在进行差旅使用分析时，能够更加全面地考虑资源的投入和产出。
赛傲生物应用方案成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利，差旅使用分析也变得更加高效。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细化的管理，企业能够更加准确地进行差旅使用分析，优化费用支出。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明和规范，差旅使用分析也能更好地反映采购成本的情况。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，为差旅使用分析提供了更加准确的资金流动信息。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业在进行差旅使用分析时，能够更加及时地发现问题并采取相应的措施。
赛傲生物的财务数字化转型案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。通过流程的优化和系统的集成，赛傲生物实现了费用管控的精细化和财务效率的大幅提升。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务之旅。
