在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在差旅项目管理等方面借助合思的财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得以节约，企业的运营效率和财务管理水平得到了有效提升。
客户背景与挑战：传统模式下的艰难突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统模式下的问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年，这些问题集中爆发。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这对于差旅项目管理等需要实时数据支持的业务来说，无疑是巨大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅项目管理方面，传统模式已经无法满足企业的需求，动力源迫切需要一种新的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造数字化差旅项目管理体系
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在差旅项目管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅项目管理提供了更全面、准确的数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
在差旅项目管理中，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对差旅项目等业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手共进开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅项目管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅项目管理等方面的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思可以为您的企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅项目管理等业务的数字化转型之旅。
