在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务如同一束光，为企业照亮了差旅管理的新路径。
财务数智化服务全景呈现
合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务平台。
在这个平台上，企业的差旅费用申请不再是繁琐的流程。从员工提交差旅费用申请，到后续的审批、报销，每一个环节都在系统的智能管控下变得高效而便捷。合思的财务数智化服务，让企业的财务管理从传统的粗放式走向精细化，为企业节省成本、提升效率奠定了坚实的基础。
核心功能优势尽显风采
- 线上线下融合无缝对接
合思的财务数智化解决方案实现了线上线下的深度融合。无论是差旅、采购还是补助，都能实现全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
员工在进行差旅费用申请后，使用易商卡进行线下消费，系统会自动完成报销补贴、对账结算和凭证生成等一系列操作。这不仅减少了员工的垫资压力，也让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。而且，线上线下的融合，使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
- 国内国外兼顾资源丰富
在全球化的今天，企业的业务范围越来越广泛，国内国外的差旅需求也日益增加。合思整合了丰富的资源，为企业提供国内国外兼顾的差旅服务。
通过接入中航信等资源，合思实现了多平台接入比价。员工在进行差旅费用申请时，可以选择性价比最高的出行方案。同时，合思接入了全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还具备聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在海外差旅时，也能享受到便捷、高效的服务，解决了海外差旅的难题。
- 管控体验兼顾精准高效
合思的财务数智化解决方案在管控和体验方面做到了兼顾。智能差标功能，包含区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准地控制差旅费用。
同时，合思还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。在差旅费用申请环节，订单实时占预算，企业能够实时掌握预算使用情况，避免超支。此外，多账户管理和差旅分析报告及风控类 BI 看板，为企业的差旅管理提供了全面的数据分析和风险管控，让企业的差旅管理更加精准高效。
- AI 技术应用智能升级
合思积极应用 AI 技术，为企业的差旅管理带来了智能升级。AI 行程助手能够根据员工的差旅费用申请和行程安排，提供智能的行程规划和提醒服务。
AI 自动下单助手则可以根据预设的规则，自动完成订单的下单操作，提高了下单效率。AI 风控能够实时监控差旅费用的使用情况，对异常情况进行预警和处理，保障了企业的资金安全。AI 报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景案例彰显实力
- 下沉市场拓展差旅优化
在当前的市场环境下，许多企业将业务拓展到了三四线小城镇。某连锁零售企业就是其中之一，在业务转向下沉市场的过程中，该企业面临着差旅管理的难题。
合思为该企业提供了差旅管理解决方案，将差标管控下沉至区县维度。通过系统的智能管控，企业能够根据不同区县的实际情况，合理控制差旅费用。自 2024 年上半年与合思合作以来，该企业三线及以下城市的差旅费用申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中取得了显著的成效，为企业节省了大量的成本。
- 出海业务护航海外无忧
随着企业全球化战略的推进，出海业务越来越受到企业的重视。然而，海外差旅的难题也随之而来，如海外差旅资源的获取、费用的管控等。
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供海外差旅资源，如国际机票、酒店、用车等服务。企业在进行差旅费用申请时，可以直接通过合思的平台获取海外差旅资源，解决了海外差旅的难题。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业能够更加安心地拓展海外市场。
- 线下消费管控透明高效
线下差旅费用不透明一直是企业面临的难题之一。员工需要垫资，财务人员在费用审核时也面临着诸多困难。合思易商卡的出现，解决了这一难题。
员工在进行线下差旅消费时，无需垫资，直接使用易商卡进行消费。易商卡的消费数据会实时上传到系统中，企业能够实时掌握费用使用情况。这不仅方便了业务人员的工作与差旅出行，也帮助企业控制了成本。在差旅费用申请环节，员工只需提交相关的消费记录，系统会自动完成审核和报销，提高了工作效率。
- 数电票时代档案管理升级
随着数电票时代的到来，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
部分企业已经开始使用合思的数字化工具应对挑战，通过系统的智能管理，企业能够实现财务档案的电子化存储、查询和管理。在差旅费用申请环节，相关的电子发票和凭证可以直接上传到系统中，成为电子会计档案的一部分。这不仅提高了财务档案管理的效率，也为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现差旅精细化管理，节省成本、提升效率。差旅费用申请在合思的系统中变得更加便捷、高效，让企业的财务管理更加轻松。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，利用其先进的技术和功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
