在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著的成效。下面，让我们一同深入了解合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以及这一合作如何助力企业解决痛点、实现降本增效。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的发票信息查询和数据录入工作，增加了人为错误的风险，也难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以实时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
量身定制：合思的数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和无缝对接。无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票信息查询和发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。合思系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的互联互通。
携手共进：实施过程的步步为营
合思与动力源团队紧密合作，根据动力源的业务需求和系统现状，有条不紊地推进解决方案的实施。首先是数据同步阶段，这是整个实施过程的基础。合思团队确保动力源的基础数据和业务数据在各个系统之间准确、一致地流转，为后续的流程优化和系统运行提供了可靠的数据支撑。在发票信息查询方面，通过系统的集成和优化，实现了快速、准确的查询功能，大大提高了工作效率。接着是流程优化阶段，合思将无需报销的模式应用到实际业务中，对动力源的报销流程进行了全面梳理和优化。业务人员在进行发票信息查询和消费时，无需再像以往那样繁琐地填写各种表单和提交申请，系统自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合规性。最后是系统测试和上线阶段，合思团队对系统进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试和调试，系统顺利上线，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票信息查询方面，员工可以更加便捷地查询到所需的发票信息，提高了工作效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的时间和精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
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