在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。
行业迷雾:公司差旅预算规划痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾森林,面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个孤岛,数据分散、信息滞后,操作体验差,使得公司差旅预算规划难以统一协调。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让公司差旅预算规划失去了精准的方向。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的迷宫,价值感逐渐降低。报销流程繁琐,员工怨声载道,体验不佳,财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力,且实时数据工具缺失,管理者无法及时获取数据辅助公司差旅预算规划决策。
曙光初现:合思财务数智化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品,通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务效率和管理水平,为公司差旅预算规划提供了有力的支持。
功能全景:合思产品助力公司差旅预算规划
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、合同管理、发票管理等多个方面,全方位助力公司差旅预算规划。
– 费用管理
涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,形成了一个完整的闭环,确保每一笔费用都能得到合理的管理和监控。
– 预算管控
可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让公司差旅预算规划更加精准和科学。
– 报销流程
支持移动审批、AI技术OCR自动识别,实现无需报销,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销中解脱出来。
– 合同管理
台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为公司差旅预算规划提供了清晰的合同数据支持。
– 发票管理
具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,有效杜绝了发票不合规现象,为公司差旅预算规划提供了可靠的发票数据。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务核算效率,为公司差旅预算规划提供了及时准确的财务数据。
核心闪耀:合思产品为公司差旅预算规划添彩
- 无需报销
差旅消费新体验:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让公司差旅预算规划更加轻松和高效。 - 系统集成
打破数据流转壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为公司差旅预算规划提供了强大的系统支持。 - 智能识别
提升报销效率与合规性:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为公司差旅预算规划提供了准确的发票数据。 - 多维管控
精准把控差旅费用:实现跨系统预算管理,对费用进行多维度管控,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,为公司差旅预算规划提供了有力的管控手段。
价值凸显:合思产品对公司差旅预算规划的意义
- 效率提升
释放企业活力:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;财务核算效率和付款效率提升,财务价值感增强。这一系列的效率提升,让企业能够更加专注于公司差旅预算规划的核心业务,释放出更大的活力。 - 管控加强
保障预算执行:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出,加强企业内部的风险管控。这种全方位的管控,为公司差旅预算规划的顺利执行提供了坚实的保障。 - 安全合规
守护企业数据:保障财务数据的安全,符合保密单位的“物理隔离”要求;杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。数据的安全与合规,是公司差旅预算规划的重要基石。 - 业财融合
助力企业决策:打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通,使业务与财务紧密结合,为企业决策提供更有力的支持。业财融合的实现,让公司差旅预算规划更加科学和合理。
场景多元:合思产品适配公司差旅预算规划
合思的产品适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。典型使用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,为公司差旅预算规划提供了广泛的应用场景。
案例见证:合思产品在公司差旅预算规划中的成效
众多专精特新企业选择合思的产品并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思产品在公司差旅预算规划中的强大实力。
优势独具:合思产品在公司差旅预算规划中的差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场上具有明显的差异化优势。其产品能够满足不同企业的多样化需求,提供定制化的解决方案,且具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够帮助企业实现高效、精准的公司差旅预算规划。
价值重申:合思助力公司差旅预算规划再出发
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全与合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过解决企业在财务管理方面的痛点,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在公司差旅预算规划中发挥更大的作用。
未来,随着数字化技术的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着公司差旅预算规划方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启财务数智化转型之旅。